Jak potraktować zaliczkę wpłaconą przez wspólnika spółki

Spółka jawna jest w trakcie przeprowadzania transakcji kupna w Niemczech używanego środka trwałego. Jeden ze wspólników przelał z osobistego konta kwotę 500 euro tytułem zaliczki. W chwili obecnej spółka nie posiada rejestracji dla potrzeb wewnątrzwspólnotowego nabycia VAT UE. Wniosek został dopiero złożony. W momencie otrzymania potwierdzenia rejestracji w urzędzie skarbowym transakcja zostanie sfinalizowana. Jak potraktować kwotę wpłaconej zaliczki przez wspólnika? Czy rodzi ona jakieś skutki w zakresie podatku VAT i czy tę transakcję można rozliczyć gotówkowo (cena środka trwałego to 7000 euro)?