Jak ewidencjonować zaliczkę otrzymaną poza siedzibą firmy

Firma świadczy usługi dla osób fizycznych. W związku z tym jest zobowiązana do używania kas fiskalnych. W firmie zatrudnionych jest kilku przedstawicieli, którzy przyjmują zlecenia na roboty remontowe (montaż okien i drzwi). Czasami przed wykonaniem usługi (w czasie przyjmowania zlecenia) - co ma najczęściej miejsce w mieszkaniu zleceniodawcy w różnych miejscowościach, gdzie firma posiada przedstawicielstwa - pobierana jest zaliczka. Obecnie każda otrzymana zaliczka musi zostać „opodatkowana”. Czy, aby uwolnić się od kłopotliwego i kosztownego obowiązku instalacji kilku przenośnych kas fiskalnych, prawidłowe będzie rozwiązanie polegające na tym, że w czasie przyjmowania zaliczki przez pracownika firmy wystawi on fakturę VAT z tytułu otrzymania zaliczki, a po powrocie do siedziby firmy czynność ta zostanie zaewidencjonowana w kasie fiskalnej, paragon zaś zostanie dołączony do kopii faktury? Dotychczas, po wcześniejszym umówieniu się z klientem w dniu, w którym miała być wykonana usługa i faktycznie została wykonana, do klienta przyjeżdżał pracownik, który po wykonaniu usługi przekazywał zleceniodawcy oryginał faktury VAT, natomiast kopia wraz z paragonem z kasy fiskalnej zostawały w firmie.