Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2020-01-01
Wersja aktualna od 2020-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 41
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 20 grudnia 2019 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730 i 2020) zarządza się, co następuje:
§ 1.W zarządzeniu nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG poz. 13) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 uchyla się ust. 4;
2) w załączniku nr 1 do zarządzenia:
a) § 2 i § 3 otrzymują brzmienie:
"§ 2. Użyte w instrukcji kancelaryjnej określenia oraz skróty oznaczają:
1) "akceptacja" - wyrażenie zgody przez osobę uprawnioną dla sposobu załatwienia sprawy lub aprobatę treści pisma przez osobę uprawnioną;
2) "akta sprawy" - dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i rozstrzygania;
3) "archiwista" - pracownika lub pracowników realizujących zadania archiwum zakładowego;
4) "archiwum zakładowe" - archiwum zakładowe urzędu górniczego;
5) "czynności kancelaryjne" - czynności związane z obiegiem dokumentów od ich wpływu do urzędu górniczego lub powstania w toku działalności urzędów górniczych do przekazania akt do archiwum zakładowego;
6) "dekretacja" - adnotację zawierającą wskazanie osoby lub komórki, wyznaczonej do załatwienia sprawy, która może zawierać dyspozycje co do terminu i sposobu załatwienia sprawy;
7) "ESP" - elektroniczną skrzynkę podawczą w rozumieniu art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294);
8) "ESROD" - elektroniczny system rejestracji i obiegu dokumentów;
9) "informatyczny nośnik danych" - informatyczny nośnik danych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, na którym zapisano dokumentację w postaci elektronicznej;
10) "kancelaria" - stanowisko albo stanowiska pracy w urzędzie górniczym, wykonujące czynności związane z odbieraniem, rozdzielaniem oraz wysyłaniem przesyłek;
11) "kierujący komórką" - dyrektora komórki, zastępcę dyrektora komórki, naczelnika komórki oraz osobę wykonującą czynności w ramach stanowiska, które podlega bezpośrednio osobie kierownictwa WUG albo nad którym bezpośredni nadzór merytoryczny sprawuje osoba kierownictwa WUG;
12) "kierujący urzędem górniczym" - osobę kierownictwa WUG, dyrektora lub zastępcę dyrektora urzędu górniczego;
13) "komórka" - komórkę organizacyjną w WUG, samodzielny wydział w WUG oraz stanowisko, które podlega bezpośrednio osobie kierownictwa WUG albo nad którym bezpośredni nadzór merytoryczny sprawuje osoba kierownictwa WUG;
14) "komórka merytoryczna":
a) komórkę, OUG lub SUG, do których zadań należy prowadzenie i ostateczne załatwienie danej sprawy i która w związku z tym zakłada sprawę i gromadzi całość akt sprawy lub grupuje dokumentację nietworzącą akt sprawy,
b) w przypadku akt spraw związanych z działalnością stałych lub doraźnych kolegialnych organów doradczych i opiniodawczych, powoływanych przez Prezesa WUG, oraz zespołów do wykonywania zadań wykraczających poza zakres zadań komórek WUG, tworzonych przez Prezesa WUG - komórkę obsługującą ich prace;
15) "osoba kierownictwa WUG" - Prezesa WUG, Wiceprezesów WUG lub Dyrektora Generalnego WUG;
16) "OUG" - okręgowy urząd górniczy;
17) "pieczęć wpływu" - odcisk pieczęci lub nadruk umieszczany przez kancelarię na przesyłkach wpływających w postaci papierowej, zawierający co najmniej nazwę urzędu górniczego, datę wpływu, a także miejsce na umieszczanie numeru z rejestru przesyłek wpływających i ewentualnie informacji o liczbie załączników;
18) "pismo" - wyrażoną tekstem informację, stanowiącą odrębną całość znaczeniową, niezależnie od sposobu jej utrwalenia, w szczególności pismo przewodnie, notatkę, protokół, decyzję, postanowienie;
19) "podpis elektroniczny" - podpis elektroniczny identyfikujący jego posiadacza w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
20) "prowadzący sprawę" - osobę załatwiającą merytorycznie daną sprawę, a także realizującą w tym zakresie przewidziane dla niej w instrukcji kancelaryjnej czynności kancelaryjne, w szczególności zakładającą sprawy, przygotowującą projekty pism w sprawie, dbającą o terminowość załatwienia sprawy i kompletującą akta sprawy;
21) "przesyłka" - dokumentację, w dowolnej formie, otrzymaną lub wysyłaną przez urzędy górnicze, w każdy możliwy sposób, w tym dokumenty elektroniczne przesyłane za pośrednictwem ESP oraz za pośrednictwem skrzynki poczty elektronicznej;
22) "rejestr" - narzędzie służące do ewidencjonowania pojedynczych przesyłek lub pism pod kątem ich typu lub rodzaju;
23) "rejestr przesyłek wpływających" - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności chronologicznej przesyłek otrzymywanych przez urząd górniczy;
24) "rejestr przesyłek wychodzących" - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności chronologicznej przesyłek wysyłanych lub wydawanych przez urząd górniczy;
25) "sekretariat" - stanowisko albo stanowiska pracy w komórce, OUG lub SUG, których zakres zadań obejmuje wykonywanie czynności kancelaryjnych, także niewymienionych w pkt 20;
26) "skład informatycznych nośników danych" - uporządkowany zbiór informatycznych nośników danych, na których jest zapisana dokumentacja w postaci elektronicznej;
27) "skrzynka poczty elektronicznej" - każdą ze skrzynek poczty elektronicznej w urzędzie górniczym;
28) "spis spraw" - formularz w postaci papierowej albo spis elektroniczny, służący do ewidencjonowania w kolejności chronologicznej spraw, w obrębie klasy określonej w wykazie akt w roku kalendarzowym, w danej komórce merytorycznej;
29) "sprawa" - zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości;
30) "SUG" - Specjalistyczny Urząd Górniczy;
31) "środki komunikacji elektronicznej" - rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość, przy wykorzystaniu transmisji danych, w szczególności: elektroniczna skrzynka podawcza (ESP), poczta elektroniczna, SMS i MMS;
32) "teczka aktowa" - materiał biurowy do przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w szczególności teczka wiązana, skoroszyt lub segregator;
33) "UPO" - urzędowe poświadczenie odbioru w rozumieniu art. 3 pkt 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
34) "urząd górniczy" - OUG, SUG lub WUG;
35) "WUG" - Wyższy Urząd Górniczy;
36) "wykaz akt" - jednolity rzeczowy wykaz akt urzędów górniczych.
§ 3. 1. Przepisy dotyczące komórek oraz komórek merytorycznych stosuje się odpowiednio do wydziałów w komórkach oraz komórkach merytorycznych.
2. Przepisy dotyczące kierujących komórkami oraz komórkami merytorycznymi stosuje się odpowiednio do:
1) naczelników wydziałów w komórkach oraz komórkach merytorycznych;
2) osób upoważnionych albo wyznaczonych do wykonywania ich zadań.
3. Przepisy dotyczące dyrektorów komórek stosuje się odpowiednio do naczelników komórek.",
b) w § 12 w ust. 2 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:
"2a) prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;",
c) § 14 otrzymuje brzmienie:
"§ 14. Komórki właściwe do obsługi kancelaryjno-biurowej komórek, w których nie utworzono sekretariatów, określa regulamin organizacyjny WUG.",
d) w § 32 w ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
"2) dokumencie, w szczególności piśmie przewodnim, petycji, skardze lub wniosku;",
e) w § 69 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z następujących elementów:
1) pełnej nazwy urzędu górniczego oraz pełnej nazwy komórki albo zespołu pracowników OUG lub SUG, w których zgromadzono dokumentację - na środku u góry;
2) części znaku sprawy, składającej się z symbolu literowego komórki, OUG albo SUG, zgodnego z oznaczeniem wprowadzonym przez regulamin organizacyjny WUG albo regulamin organizacyjny OUG oraz SUG, oraz symbolu klasyfikacyjnego (liczbowego) przewidzianego w wykazie akt, a w przypadku, o którym mowa w § 40 ust. 5, dodatkowo numeru sprawy, który stał się podstawą wydzielenia grupy spraw z danej klasy w wykazie akt w osobny zbiór - po lewej stronie pod nazwą komórki albo zespołu pracowników OUG lub SUG;
3) kategorii archiwalnej zgodnej z wykazem akt, z podaniem przy kategorii B również okresu przechowywania dokumentacji - po prawej stronie pod nazwą komórki albo zespołu pracowników OUG lub SUG;
4) tytułu teczki aktowej, złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt oraz informacji o rodzaju dokumentacji występującej w teczce - na środku;
5) rocznych dat skrajnych, na które składają się rok najwcześniejszego i najpóźniejszego pisma w teczce aktowej, bez uwzględniania dat załączników do poszczególnych pism - pod tytułem;
6) numeru tomu, jeżeli akta spraw przyporządkowane do tego samego symbolu klasyfikacyjnego (liczbowego) z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek - pod rocznymi datami skrajnymi.",
f) po § 79 dodaje się § 79a w brzmieniu:
"§ 79a. Egzemplarz upoważnienia albo pełnomocnictwa przeznaczony dla osoby, która je otrzymała, podlega przekazaniu do archiwum zakładowego:
1) w ramach sprawy w oryginale, jeśli upoważnienie albo pełnomocnictwo dotyczyło tylko tej sprawy;
2) w ramach poszczególnych spraw w uwierzytelnionej kopii, jeśli upoważnienie albo pełnomocnictwo nie dotyczyło tylko jednej sprawy.",
g) w § 81:
- w ust. 2 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:
"Przez uporządkowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji o kategorii archiwalnej wyższej niż B20 rozumie się:",
- w ust. 3 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:
"Przez uporządkowanie dokumentacji o kategorii archiwalnej B20 oraz niższej rozumie się:",
h) w § 82:
- w ust. 4 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
"2) dla każdej pozycji spisu:
a) liczbę porządkową,
b) część znaku sprawy, to jest oznaczenie komórki merytorycznej oraz symbol klasyfikacyjny (liczbowy) z wykazu akt, a w przypadku wydzielenia grupy spraw z danej klasy w wykazie akt w osobny zbiór, dodatkowo numer sprawy, który stał się podstawą wydzielenia grupy spraw,
c) tytuł teczki złożony z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt oraz informacji o rodzaju dokumentacji (na przykład: pisma, faktury, wnioski, skargi, noty księgowe, umowy, opinie, notatki) występującej w teczce,
d) w przypadku materiałów archiwalnych - dodatkowo tematy poszczególnych spraw,
e) roczne daty skrajne, na które składają się rok najwcześniejszego i rok najpóźniejszego pisma w teczce aktowej, bez uwzględniania dat załączników do poszczególnych pism,
f) liczbę tomów jednej teczki aktowej przekazanych w ramach danej pozycji spisu,
g) oznaczenie kategorii archiwalnej,
h) miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym,
i) datę zniszczenia, przekazania na makulaturę lub przekazania do archiwum państwowego.",
- ust. 5 otrzymuje brzmienie:
"5. Elementy, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. d oraz e, a także pkt 2 lit. h oraz i, wypełnia archiwista.",
i) § 87 otrzymuje brzmienie:
"§ 87. Nadzór i kontrolę wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników urzędów górniczych sprawują:
1) w WUG:
a) Prezes WUG - w odniesieniu do osób wykonujących czynności w ramach stanowiska, które podlega bezpośrednio osobie kierownictwa WUG albo nad którym bezpośredni nadzór merytoryczny sprawuje osoba kierownictwa WUG,
b) kierujący komórkami, naczelnicy wydziałów w tych komórkach, osoby ich zastępujące oraz osoby wyznaczone albo upoważnione do wykonywania zadań kierujących komórkami - w odniesieniu do pracowników tych komórek;
2) w OUG oraz SUG - kierujący tymi urzędami.";
3) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;
4) w załączniku nr 3 do zarządzenia:
a) § 2 otrzymuje brzmienie:
"§ 2. Użyte w niniejszej instrukcji określenia oraz skróty oznaczają:
1) "archiwista" - pracownika lub pracowników realizujących zadania archiwum zakładowego;
2) "archiwum zakładowe" - archiwum zakładowe urzędu górniczego;
3) "informatyczny nośnik danych" - informatyczny nośnik danych w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294), na którym zapisano dokumentację w postaci elektronicznej;
4) "kierujący komórką" - dyrektora komórki, zastępcę dyrektora komórki, naczelnika komórki oraz osobę wykonującą czynności w ramach stanowiska, które podlega bezpośrednio osobie kierownictwa WUG albo nad którym bezpośredni nadzór merytoryczny sprawuje osoba kierownictwa WUG;
5) "kierujący urzędem górniczym" - osobę kierownictwa WUG, dyrektora lub zastępcę dyrektora urzędu górniczego;
6) "komórka" - komórkę organizacyjną w WUG, samodzielny wydział w WUG albo stanowisko, które podlega bezpośrednio osobie kierownictwa WUG albo nad którym bezpośredni nadzór merytoryczny sprawuje osoba kierownictwa WUG;
7) "komórka merytoryczna":
a) komórkę, OUG lub SUG, do których zadań należało prowadzenie i ostateczne załatwienie danej sprawy i która w związku z tym założyła sprawę i zgromadziła całość akt sprawy lub zgrupowała dokumentację nietworzącą akt sprawy,
b) w przypadku akt spraw związanych z działalnością stałych lub doraźnych kolegialnych organów doradczych i opiniodawczych, powoływanych przez Prezesa WUG, oraz zespołów do wykonywania zadań wykraczających poza zakres zadań komórek, tworzonych przez Prezesa WUG - komórkę obsługującą ich prace;
8) "osoba kierownictwa WUG" - Prezesa WUG, Wiceprezesów WUG lub Dyrektora Generalnego WUG;
9) "OUG" - okręgowy urząd górniczy;
10) "SUG" - Specjalistyczny Urząd Górniczy;
11) "teczka aktowa" - materiał biurowy do przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w szczególności teczka wiązana, skoroszyt lub segregator;
12) "urząd górniczy" - OUG, SUG lub WUG;
13) "WUG" - Wyższy Urząd Górniczy;
14) "wykaz akt" - jednolity rzeczowy wykaz akt urzędów górniczych.",
b) w § 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
"4. Wymagania określone w ust. 2 uważa się za spełnione, jeśli dla urzędu górniczego został opracowany oraz wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji, w którym określono wymagania bezpieczeństwa zgodnie z Polskimi Normami PN-ISO/IEC 27001 oraz PN-ISO/IEC 27002.",
c) w § 8 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Zakres przydzielanych archiwiście środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego jest określany:
1) dla archiwistów zatrudnionych w WUG - na podstawie przepisów Regulaminu pracy WUG;
2) dla archiwistów zatrudnionych w OUG oraz SUG - na podstawie przepisów Regulaminu pracy OUG oraz SUG.",
d) w § 14 w ust. 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
"4) kierujący urzędem górniczym - według właściwości;",
e) § 22 otrzymuje brzmienie:
"§ 22. Teczki aktowe przechowywane w archiwum zakładowym układa się:
1) według podziału na poszczególne komórki merytoryczne albo zespoły pracowników OUG lub SUG, lub
2) w sposób ciągły, według wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
- pozostawiając miejsce na nowe roczniki akt.",
f) w § 32 w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
"2) przekazywanie dokumentacji innym osobom albo komórkom bez wiedzy archiwisty;",
g) § 35 otrzymuje brzmienie:
"§ 35. Do udostępnienia dokumentacji jest wymagana pisemna zgoda:
1) w przypadku archiwum zakładowego WUG:
a) kierującego komórką prowadzącą archiwum zakładowe WUG, po porozumieniu się z kierującym komórką merytoryczną, w której akta powstały - w każdym przypadku,
b) administratora danych osobowych - jeżeli dokumentacja zawiera dane osobowe,
c) Prezesa WUG - jeżeli udostępnienie dokumentacji następuje przez jej wypożyczenie osobom trzecim;
2) w przypadku archiwum zakładowego OUG oraz SUG, także w przypadku gdy udostępnienie dokumentacji następuje przez jej wypożyczenie osobom trzecim:
a) kierującego tym urzędem górniczym oraz
b) administratora danych osobowych - jeżeli dokumentacja zawiera dane osobowe.",
h) w § 36 w ust. 2 w pkt 10 w lit. g kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. h w brzmieniu:
"h) jeżeli udostępniane akta zawierają dane osobowe:
- treść upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wydanego osobie, której są udostępniane te akta, na czas dostępu do akt,
- zobowiązanie osoby, której mają być udostępnione te akta, o zachowaniu w poufności tych danych oraz o nie-przekazywaniu osobom trzecim tych akt oraz danych osobowych w nich zawartych.",
i) w § 42 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Zgodę, o której mowa w ust. 1, pozostawia się w aktach archiwum zakładowego razem ze spisem dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.".
§ 2.Do spraw niezałatwionych przed dniem wejścia w życie zarządzenia stosuje się dotychczasowe znaki sprawy.
§ 3.W przypadku zmiany kwalifikacji dokumentacji powstałej i zgromadzonej w urzędach górniczych, dokumentacja ta podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w załączniku nr 2 do zarządzenia, o którym mowa w § 1, jeżeli dotychczasowe przepisy określały krótszy okres przechowywania tej dokumentacji.
§ 4.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.
Prezes Wyższego Urzędu Górniczego: Adam Mirek
Załącznik do zarządzenia nr 41 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego
z dnia 20 grudnia 2019 r. (poz. 95)
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT URZĘDÓW GÓRNICZYCH
§ 1. Jednolity rzeczowy wykaz akt jest jednolitą rzeczową klasyfikacją akt, oznaczoną w poszczególnych pozycjach symbolem klasyfikacyjnym (liczbowym), hasłem klasyfikacyjnym oraz kategorią archiwalną, identycznymi dla wszystkich urzędów górniczych.
§ 2. Konstrukcja jednolitego rzeczowego wykazu akt opiera się na:
1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;
2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;
3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej w komórce merytorycznej dla klas końcowych, dla których oznacza się kategorię archiwalną, prowadzi się spis spraw lub w ramach których grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.
§ 3. Jednolitość klasyfikowania dokumentacji, o której mowa w § 2 pkt 1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej urzędu górniczego i od podziału kompetencji wewnątrz urzędu górniczego.
§ 4. Oparcie konstrukcji jednolitego rzeczowego wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o którym mowa w § 2 pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmują się urzędy górnicze, a tym samym całości powstającej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu. W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu. Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie, aż do stworzenia klas końcowych, o których mowa w § 2 pkt 3.
§ 5. Ustalenie kwalifikacji archiwalnej w komórce merytorycznej dla klas końcowych, o którym mowa w § 2 pkt 3, polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
§ 6. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny (liczbowy) stanowiący kombinację cyfr:
1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";
2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";
3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";
4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".
§ 7. Jeżeli w działalności urzędu górniczego pojawią się nowe zadania, klasy w jednolitym rzeczowym wykazie akt odpowiadające tym zadaniom wprowadza się, przed pojawieniem się dokumentacji związanej z realizacją tych zadań, w porozumieniu z dyrektorem właściwego archiwum państwowego.
TYTUŁY KLAS I i II RZĘDU
0 ZARZĄDZANIE
00 Organy kolegialne
01 Organizacja
02 Akty normatywne. Pomoc prawna
03 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy
04 Informatyka
05 Skargi, wnioski i petycje
06 Współdziałanie z innymi podmiotami
07 Kontrole i nadzór
08 Zarządzanie ryzykiem i audyt wewnętrzny
1 SPRAWY KADROWE
10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych w urzędach górniczych
11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w urzędach górniczych
12 Ewidencja osobowa pracowników urzędów górniczych
13 Bezpieczeństwo i higiena pracy w urzędach górniczych
14 Szkolenie i doskonalenie osób zatrudnionych w urzędach górniczych
15 Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna pracowników urzędów górniczych
16 Działalność socjalna
17 Ubezpieczenia osobowe pracowników urzędów górniczych i opieka zdrowotna nad tymi pracownikami
2 ŚRODKI RZECZOWE
20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi
21 Inwestycje i remonty
22 Administracja nieruchomości
23 Gospodarka narzędziami i materiałami
24 Postępowania w sprawie wydatków publicznych
25 Gospodarka środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi
26 Transport i łączność
27 Ochrona obiektów i mienia urzędów górniczych
28 Sprawy obronne oraz zarządzanie kryzysowe
3 FINANSE. KSIĘGOWOŚĆ
30 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu fnansów publicznych i rachunkowości
31 Planowanie i realizacja budżetu
32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa
33 Rozliczenia płac i składek ZUS
34 Fundusze specjalne
35 Inwentaryzacja
4 OBIEKTY ZAKŁADU GÓRNICZEGO. WYROBY STOSOWANE W RUCHU ZAKŁADU GÓRNICZEGO
40 Dokumentacja dotycząca oddawania do ruchu obiektów, maszyn i urządzeń zakładu górniczego
41 Dokumentacja dotycząca dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych
42 Dokumentacja dotycząca użytkowania obiektów zakładu górniczego oraz stosowania wyrobów w ruchu zakładu górniczego
43 Dokumentacja dotycząca transportu poziomego i pochyłego w wyrobiskach o nachyleniu do 45º
44 Dokumentacja dotycząca transportu pionowego i pochyłego w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º
45 Dokumentacja dotycząca użytkowania szybów i szybików
46 Dokumentacja dotycząca środków strzałowych, sprzętu strzałowego, składów materiałów wybuchowych oraz robót strzałowych
47 Dokumentacja dotycząca systemu nadzoru rynku
5 MIERNICTWO GÓRNICZE. BUDOWNICTWO. OCHRONA ŚRODOWISKA. GOSPODARKA ZŁOŻEM
50 Miernictwo górnicze
51 Ochrona terenów górniczych i pogórniczych
52 Obiekty budowlane zakładu górniczego
53 Ochrona środowiska
54 Geologia górnicza i gospodarka zasobami
6 OCHRONA ZDROWIA. BEZPIECZEŃSTWO I WARUNKI PRACY W ZAKŁADACH GÓRNICZYCH
60 Kwalifikacje i szkolenie załóg górniczych
61 Ochrona zdrowia osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego
62 Warunki środowiska pracy w zakładach górniczych
63 Promieniowanie jonizujące w zakładach górniczych
64 Zarządzanie bezpieczeństwem w zakładach górniczych
65 Wypadkowość w zakładach górniczych
7 ROBOTY GEOLOGICZNE. GÓRNICTWO. RATOWNICTWO GÓRNICZE
70 Dokumentacja dotycząca robót geologicznych
71 Dokumentacja dotycząca robót górniczych
72 Dokumentacja dotycząca wentylacji oraz pożarów podziemnych
73 Dokumentacja dotycząca likwidacji oraz restrukturyzacji zakładów górniczych
74 Dokumentacja dotycząca ratownictwa górniczego
8 ZAGROŻENIA GÓRNICZE
80 Dokumentacja związana z zagrożeniem gazowym i wyrzutowym
81 Dokumentacja związana z zagrożeniem zawałowym, opadem lub obrywaniem się skał
82 Dokumentacja związana z zagrożeniem sejsmicznym
83 Dokumentacja związana z zagrożeniem osuwiskowym
84 Dokumentacja związana z zagrożeniem klimatycznym
85 Dokumentacja związana z zagrożeniem pyłowym
86 Dokumentacja związana z zagrożeniem pożarowym
87 Dokumentacja związana z zagrożeniem wodnym
9 NADZÓR I KONTROLA NAD RUCHEM ZAKŁADU GÓRNICZEGO. DZIAŁALNOŚĆ PREWENCYJNA
90 Ogólny nadzór nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach górniczych
91 Nadzór i kontrola nad podmiotami objętymi właściwością organów nadzoru górniczego
92 Nadzór w zakresie dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego
93 Nadzór w zakresie czynności wykonywanych w ruchu zakładu górniczego
94 Nadzór w zakresie rozwiązań stosowanych w ruchu zakładu górniczego
95 Działalność naukowo-badawcza i wydawnicza
| Symbole | Hasła klasyfikacyjne | Kategorie | Uwagi | ||||
| w | w | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 0 |
|
|
| ZARZĄDZANIE |
|
|
|
|
| 00 |
|
| Organy kolegialne |
|
|
|
|
|
| 000 |
| Specjalne komisje do opiniowania stanu bezpieczeństwa powszechnego, związanego z ruchem zakładu górniczego, stanu bezpieczeństwa pracy w górnictwie oraz stanu rozpoznania i zwalczania zagrożeń w zakładach górniczych, powoływane przez Prezesa WUG | A | B5 | porządek obrad (posiedzenia), lista uczestników, referaty, koreferaty, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski i postulaty, uchwały, protokoły, sprawozdania, relacje z realizacji uchwał |
|
|
| 001 |
| Stałe kolegialne organy doradcze i opiniodawcze, powoływane przez Prezesa WUG | A | B5 | porządek obrad (posiedzenia), lista uczestników, dokumenty będące przedmiotem prac organu, głosy w dyskusji, inne wystąpienia, wnioski i postulaty, uchwały, protokoły, sprawozdania, relacje z realizacji uchwał |
|
|
| 002 |
| Doraźne kolegialne organy doradcze i opiniodawcze |
|
|
|
|
|
|
| 0020 | Komisje powoływane przez Prezesa WUG dla zbadania przyczyn i okoliczności wypadków lub niebezpiecznych zdarzeń | A | A | skład osobowy, opracowania, protokoły, uchwały, materiały z posiedzeń, sprawozdania, wnioski i postulaty |
|
|
|
| 0021 | Pozostałe doraźne kolegialne organy doradcze i opiniodawcze, powoływane przez Prezesa WUG | A | B5 | jak w klasie 0020 |
|
|
| 003 |
| Zespoły do wykonywania zadań wykraczających poza zakres zadań komórek organizacyjnych, samodzielnych wydziałów oraz samodzielnych stanowisk w WUG, tworzone przez Prezesa WUG | A | B5 | jak w klasie 0020 |
|
|
| 004 |
| Narady pracownicze |
|
| protokoły, sprawozdania, wnioski, inne materiały z posiedzeń |
|
|
|
| 0040 | Narady dyrektorów komórek organizacyjnych (naczelników samodzielnych wydziałów) w WUG oraz OUG i SUG | A | B5 |
|
|
|
|
| 0041 | Pozostałe narady organizowane w WUG | A | B5 |
|
|
|
|
| 0042 | Narady organizowane w OUG i SUG | - | A |
|
|
|
| 005 |
| Komisje dyscyplinarne |
|
|
|
|
|
|
| 0050 | Komisja Dyscyplinarna, powołana dla rozpoznawania w pierwszej instancji spraw dyscyplinarnych członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w WUG | B5 | - | okres przechowywania z uwzględnieniem zasad (terminów) zatarcia kary |
|
|
|
| 0051 | Komisja Dyscyplinarna, powołana dla rozpoznawania w pierwszej instancji spraw dyscyplinarnych członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w OUG oraz SUG | - | B5 | jak w klasie 0050; całość dokumentacji jest przechowywana w SUG |
|
| 01 |
|
| Organizacja |
|
|
|
|
|
| 010 |
| Organizacja władz nadrzędnych i jednostek współdziałających | B5 | B5 | statuty, schematy organizacyjne, informacje o tych władzach i jednostkach |
|
|
| 011 |
| Organizacja urzędów górniczych |
|
|
|
|
|
|
| 0110 | Podstawy prawne działania WUG | A | B10 | statuty, schematy i regulaminy organizacyjne oraz inne informacje; akty normatywne - klasa 0200 |
|
|
|
| 0111 | Podstawy prawne działania OUG i SUG | A | A | schematy i regulaminy organizacyjne oraz inne informacje; akty normatywne - klasa 0200 |
|
|
|
| 0112 | Upoważnienia i pełnomocnictwa niewymienione w innych klasach i rzędach | BE10 | BE10 | okres przechowywania jest liczony od dnia utraty mocy upoważnienia albo pełnomocnictwa |
|
|
| 012 |
| Obsługa kancelaryjna |
|
|
|
|
|
|
| 0120 | Przepisy kancelaryjno-archiwalne | A | A | instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt urzędów górniczych, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego |
|
|
|
| 0121 | Wzory odciskowe pieczęci | A | A |
|
|
|
|
| 0122 | Terminarze, dowody doręczeń, opłat pocztowych, pocztowa książka nadawcza | B5 | B5 |
|
|
|
| 013 |
| Archiwum zakładowe |
|
|
|
|
|
|
| 0130 | Współpraca z urzędem górniczym w zakresie postępowania z dokumentacją | BE5 | BE5 | klasa obejmuje w szczególności ustalanie terminów przejęcia dokumentacji, przejmowanie dokumentacji oraz doradztwo ze strony archiwisty na rzecz urzędu górniczego |
|
|
|
| 0131 | Ewidencja archiwum zakładowego | A | A |
|
|
|
|
| 0132 | Udostępnianie dokumentacji w archiwum zakładowym | B5 | B5 | zezwolenia, zgody, karty udostępnienia akt itp. |
|
|
|
| 0133 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 0134 | Skontrum dokumentacji | A | A |
|
|
|
|
| 0135 | Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego | A | A |
|
|
|
|
| 0136 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | A |
|
|
|
| 014 |
| Ochrona informacji niejawnych | BE10 | BE10 |
|
|
|
| 015 |
| Ochrona danych osobowych |
|
|
|
|
|
|
| 0150 | Organizacja ochrony danych osobowych | A | A | klasa obejmuje w szczególności ocenę stanu bezpieczeństwa danych osobowych, analizę skutków dla ochrony danych osobowych oraz ustalanie środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych |
|
|
|
| 0151 | Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych | A | A |
|
|
|
|
| 0152 | Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych | B10 | B10 | okres przechowywania jest liczony od dnia utraty mocy upoważnienia |
|
|
|
| 0153 | Dokumentowanie czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 0154 | Realizacja uprawnień osób fizycznych w zakresie ochrony danych osobowych | BE5 | BE5 | klasa obejmuje w szczególności informowanie o wykorzystywaniu danych osobowych, uzyskiwanie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz realizację "prawa do bycia zapomnianym" |
|
|
| 016 |
| Dostęp do informacji publicznej | B10 | B10 |
|
|
|
| 017 |
| Doradztwo etyczne | B10 | B10 |
|
|
|
| 018 |
| Przeciwdziałanie korupcji | B10 | B10 |
|
|
|
| 019 |
| Odznaka Honorowa Zasłużonego dla Bezpieczeństwa w Górnictwie | B10 | - |
|
|
| 02 |
|
| Akty normatywne. Pomoc prawna |
|
|
|
|
|
| 020 |
| Legislacja |
|
|
|
|
|
|
| 0200 | Akty normatywne oraz inne akty prawne Prezesa WUG oraz Dyrektora Generalnego WUG | A | B5 |
|
|
|
|
| 0201 | Opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów normatywnych, innych aktów prawnych oraz dokumentów innych organów | BE5 | BE5 |
|
|
|
|
| 0202 | Bieżąca informacja o pracach nad projektami aktów normatywnych zewnętrznych, innych aktów prawnych zewnętrznych oraz innych dokumentów zewnętrznych, a także o ogłoszeniu tych aktów i dokumentów | BE5 | BE5 | jeżeli w związku z dokumentem będą podjęte i wykonywane czynności urzędowe, dokument ten jest rejestrowany i przechowywany w klasie 0201 |
|
|
| 021 |
| Wyjaśnienia i opinie prawne dla adresatów zewnętrznych | BE5 | BE5 |
|
|
|
| 022 |
| Wyjaśnienia i opinie prawne na potrzeby urzędów górniczych | BE5 | BE5 |
|
|
|
| 023 |
| Sprawy cywilne | B10 | B10 | sprawy niezwiązane z zadaniami organów nadzoru górniczego; okres przechowywania jest liczony od dnia zakończenia postępowania na etapie przedsądowym, wykonania prawomocnego orzeczenia albo ugody lub umorzenia postępowania |
|
|
| 024 |
| Sprawy karne oraz o wykroczenia | B5 | B5 | sprawy niezwiązane z zadaniami organów nadzoru górniczego; okres przechowywania jest liczony od dnia zakończenia postępowania na etapie przedsądowym, wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia postępowania |
|
|
| 025 |
| Sprawy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych | B5 | B5 | okres przechowywania jest liczony od dnia zakończenia postępowania na etapie przedsądowym, wykonania prawomocnego orzeczenia albo ugody lub umorzenia postępowania |
|
| 03 |
|
| Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy |
|
|
|
|
|
| 030 |
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz | A | A |
|
|
|
| 031 |
| Strategie, programy, plany i sprawozdania innych podmiotów | B5 | B5 | przesyłane do realizacji, wiadomości lub wykorzystania |
|
|
| 032 |
| Planowanie | A | A |
|
|
|
| 033 |
| Sprawozdawczość własnej jednostki | A | A |
|
|
|
| 034 |
| Sprawozdawczość statystyczna |
|
|
|
|
|
|
| 0340 | Sprawozdawczość statystyczna urzędów górniczych | A | A | jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami obejmującymi dłuższe okresy czasu, dopuszcza się zakwalifikowanie akt spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej do kategorii B5 |
|
|
|
| 0341 | Sprawozdawczość statystyczna zakładów górniczych | - | B5 |
|
|
|
| 035 |
| Analizy tematyczne lub przekrojowe | A | A |
|
|
|
| 036 |
| Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów | A | A | w tym składane wojewodzie przez dyrektorów OUG oraz dyrektora SUG roczne informacje o działalności tych organów w województwie |
|
| 04 |
|
| Informatyka |
|
|
|
|
|
| 040 |
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące informatyzacji | A | A | w tym dokumenty Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji |
|
|
| 041 |
| Projektowanie, homologacje, wdrażanie oraz eksploatacja oprogramowania i systemów teleinformatycznych | BE10 | BE10 | w tym sprawy dotyczące bezpieczeństwa systemów; akta spraw dotyczących wszelkiego rodzaju instrukcji mogą być wyodrębnione do osobnej teczki |
|
|
| 042 |
| Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne | B10 | B10 | okres przechowywania jest liczony od momentu wygaśnięcia licencji |
|
|
| 043 |
| Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów | B10 | B10 | okres przechowywania jest liczony od daty utraty uprawnień dostępu |
|
|
| 044 |
| Projektowanie i eksploatacja stron internetowych | BE10 | BE10 |
|
|
| 05 |
|
| Skargi, wnioski i petycje |
|
|
|
|
|
| 050 |
| Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio | A | A |
|
|
|
| 051 |
| Petycje załatwione bezpośrednio | A | A |
|
|
|
| 052 |
| Organizacja załatwiania skarg, wniosków i petycji | A | A |
|
|
|
| 053 |
| Analiza skarg, wniosków i petycji | A | A |
|
|
|
| 054 |
| Interwencje i listy załatwione bezpośrednio | B5 | B5 |
|
|
|
| 055 |
| Skargi, wnioski, petycje, interwencje i listy przekazane do załatwienia według właściwości | B5 | B5 |
|
|
| 06 |
|
| Współdziałanie z innymi podmiotami |
|
|
|
|
|
| 060 |
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z innymi podmiotami | A | - |
|
|
|
| 061 |
| Współdziałanie z podmiotami krajowymi |
|
|
|
|
|
|
| 0610 | Umowy i porozumienia z podmiotami krajowymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania | A | A |
|
|
|
|
| 0611 | Krajowe konferencje, zjazdy, sympozja, sesje i fora krajowe | BE5 | B5 | w tym patronaty Prezesa WUG |
|
|
|
| 0612 | Kontakty z podmiotami krajowymi | A | A | sprawy dotyczące współdziałania z podmiotami krajowymi, niewymienione w innych klasach i rzędach |
|
|
| 062 |
| Współdziałanie z podmiotami zagranicznymi |
|
|
|
|
|
|
| 0620 | Umowy i porozumienia z podmiotami zagranicznymi dotyczące zakresu i sposobu współdziałania | A | A |
|
|
|
|
| 0621 | Kontakty z podmiotami zagranicznymi | A | A | sprawy dotyczące współdziałania z podmiotami zagranicznymi, niewymienione w klasach 0620, 0622 i 0623 |
|
|
|
| 0622 | Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli własnej jednostki | A | A |
|
|
|
|
| 0623 | Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy | A | A |
|
|
|
| 063 |
| Projekty finansowane ze środków zewnętrznych |
|
|
|
|
|
|
| 0630 | Projekty finansowane ze środków krajowych | B*) | B*) | klasa nie obejmuje projektów fnansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej *) okres przechowywania jest określony w umowie stanowiącej podstawę realizacji konkretnego projektu, lecz jest nie krótszy niż 2 lata od daty płatności końcowej na rzecz partnera projektu |
|
|
|
| 0631 | Projekty finansowane ze środków innych niż krajowe | B*) | B*) | *) okres przechowywania jest określony w umowie stanowiącej podstawę realizacji konkretnego projektu, lecz jest nie krótszy niż 2 lata od daty płatności końcowej na rzecz partnera projektu |
|
| 07 |
|
| Kontrole i nadzór |
|
|
|
|
|
| 070 |
| Zasady i tryb przeprowadzania kontroli oraz sprawowania nadzoru nad urzędami górniczymi | A | A | przepisy własne |
|
|
| 071 |
| Kontrole zewnętrzne | A | A | protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji; każda kontrola stanowi odrębną sprawę |
|
|
| 072 |
| Kontrole OUG i SUG |
|
| jak w klasie 071; wykonywane przez WUG |
|
|
|
| 0720 | Kontrole OUG i SUG - planowane | A | A |
|
|
|
|
| 0721 | Kontrole OUG i SUG - przeprowadzone poza planem | A | A |
|
|
|
| 073 |
| Kontrole komórek organizacyjnych, samodzielnych wydziałów oraz samodzielnych stanowisk w WUG |
|
| jak w klasie 071; wykonywane przez WUG |
|
|
|
| 0730 | Kontrole komórek organizacyjnych, samodzielnych wydziałów oraz samodzielnych stanowisk w WUG - planowane | A | - |
|
|
|
|
| 0731 | Kontrole komórek organizacyjnych, samodzielnych wydziałów oraz samodzielnych stanowisk w WUG - przeprowadzone poza planem | A | - |
|
|
| 08 |
|
| Zarządzanie ryzykiem i audyt wewnętrzny |
|
|
|
|
|
| 080 |
| Zarządzanie ryzykiem | B10 | B10 |
|
|
|
| 081 |
| Audyt wewnętrzny | A | - | zadania audytowe, czynności doradcze, kontrola realizacji zaleceń, czynności w jednostkach podległych itp. |
| 1 |
|
|
| SPRAWY KADROWE |
|
|
|
|
| 10 |
|
| Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych w urzędach górniczych |
|
|
|
|
|
| 100 |
| Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych w urzędach górniczych | A | A | akty normatywne oraz pomoc prawna - klasa 02 |
|
|
| 101 |
| Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych w urzędach górniczych | A | - |
|
|
|
| 102 |
| Wykazy etatów w urzędach górniczych | A | - |
|
|
|
| 103 |
| Opisy stanowisk pracy w urzędach górniczych | B10 | - |
|
|
|
| 104 |
| Wartościowanie stanowisk pracy w urzędach górniczych | B10 | - |
|
|
| 11 |
|
| Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w urzędach górniczych |
|
|
|
|
|
| 110 |
| Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy w urzędach górniczych | B5 | B5 | w przypadku naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej dane osobowe kandydatów przystępujących do naboru są przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, a po jego zakończeniu - jeszcze przez okres do 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, jeżeli w tym okresie zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, a dyrektor generalny urzędu skorzysta z możliwości zatrudnienia na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów wyłonionych w toku ostatniego naboru |
|
|
| 111 |
| Obsługa zatrudnienia w urzędach górniczych |
|
|
|
|
|
|
| 1110 | Obsługa zatrudnienia pracowników urzędów górniczych | B5 | - | w tym nawiązania, trwania (zmiany) i zakończenia stosunków pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników są dołączane do akt osobowych danego pracownika |
|
|
|
| 1111 | Oświadczenia majątkowe oraz inne oświadczenia osób zatrudnionych w urzędach górniczych oraz o członkach ich rodzin | B5 | - |
|
|
|
|
| 1112 | Staże zawodowe, praktyki i wolontariat w urzędach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
| 112 |
| Prace zlecone przez urzędy górnicze (umowy cywilnoprawne) |
|
|
|
|
|
|
| 1120 | Prace zlecone przez urzędy górnicze ze składką na ubezpieczenia społeczne | B50 | - |
|
|
|
|
| 1121 | Prace zlecone przez urzędy górnicze bez składki na ubezpieczenia społeczne | B10 | - |
|
|
|
| 113 |
| Nagradzanie i odznaczanie pracowników urzędów górniczych |
|
|
|
|
|
|
| 1130 | Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne kierowane do pracowników urzędów górniczych | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 1131 | Odznaczenia państwowe, resortowe, stopnie górnicze i inne dla osób zatrudnionych w urzędach górniczych | BE10 | - | akta dotyczące konkretnych pracowników mogą być dołączane do akt osobowych danego pracownika |
|
|
| 114 |
| Sprawy wojskowe osób zatrudnionych w urzędach górniczych | BE10 | - |
|
|
|
| 115 |
| Dostęp osób zatrudnionych w urzędach górniczych do informacji chronionych przepisami | BE20 | - | w tym akta postępowań sprawdzających |
|
| 12 |
|
| Ewidencja osobowa pracowników urzędów górniczych |
|
|
|
|
|
| 120 |
| Akta osobowe pracowników urzędów górniczych | BE*) | - | *) kategoria dokumentacji jest zróżnicowana dla poszczególnych pracowników, tj.: (1) akta osobowe: (a) pracowników, których stosunek pracy został nawiązany przed dniem 1 stycznia 2019 r., lub (b) pracowników wykonujących prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów pracy górniczej - są kwalifikowane do kategorii BE50, (2) akta osobowe pozostałych pracowników są kwalifikowane do kategorii BE10 |
|
|
| 121 |
| Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy | B*) | B*) | dokumentacja jest prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika *) kategoria dokumentacji jest zróżnicowana dla poszczególnych pracowników, tj.: (1) dokumentacja dotycząca: (a) pracowników, których stosunek pracy został nawiązany przed dniem 1 stycznia 2019 r., lub (b) pracowników wykonujących prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów pracy górniczej - jest kwalifikowana do kategorii B50, (2) dokumentacja dotycząca pozostałych pracowników jest kwalifikowana do kategorii B10 |
|
|
| 122 |
| Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników urzędów górniczych | B5 | - |
|
|
|
| 123 |
| Dodatkowe zatrudnienie oraz zajęcia zarobkowe pracowników urzędów górniczych | B5 | B5 | akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika |
|
|
| 124 |
| Dokumentacja związana z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego | B*) | B*) | jak w klasie 121 |
|
| 13 |
|
| Bezpieczeństwo i higiena pracy w urzędach górniczych |
|
|
|
|
|
| 130 |
| Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy w urzędach górniczych | A | - | klasa obejmuje w szczególności przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy w urzędach górniczych, a także katalog czynników niebezpiecznych dla zdrowia występujących w środowisku pracy oraz warunków uciążliwych występujących na określonych stanowiskach pracy; rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy w urzędach górniczych - klasa 1321 |
|
|
| 131 |
| Wypadki pracowników urzędów górniczych przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy | B10 | B10 | dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych oraz inwalidzkich jest kwalifikowana do kategorii A |
|
|
| 132 |
| Warunki szkodliwe i choroby zawodowe w urzędach górniczych |
|
|
|
|
|
|
| 1320 | Warunki szkodliwe w urzędach górniczych | BE10 | - |
|
|
|
|
| 1321 | Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy w urzędach górniczych | B40 | - | okres przechowywania jest liczony od daty ostatniego wpisu |
|
|
|
| 1322 | Karta badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy w urzędach górniczych | B40 | - | okres przechowywania jest liczony od daty ostatniego wpisu |
|
|
|
| 1323 | Choroby zawodowe pracowników urzędów górniczych | B10 | B10 |
|
|
| 14 |
|
| Szkolenie i doskonalenie osób zatrudnionych w urzędach górniczych |
|
|
|
|
|
| 140 |
| Plany szkoleń i programy rozwoju zawodowego pracowników urzędów górniczych | A | - |
|
|
|
| 141 |
| Służba przygotowawcza pracowników urzędów górniczych | B10 | - |
|
|
|
| 142 |
| Organizacja szkoleń dla pracowników urzędów górniczych | B10 | - | w tym programy, sprawozdania i inne |
|
|
| 143 |
| Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników urzędów górniczych | B10 | B10 | dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracownika lub związane ze zdobywaniem lub uzupełnianiem wiedzy i umiejętności na zasadach innych niż dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych są dołączane do akt osobowych danego pracownika |
|
| 15 |
|
| Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna pracowników urzędów górniczych | B*) | B*) | *) okres przechowywania jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących |
|
| 16 |
|
| Działalność socjalna |
|
| zasady gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych - klasa 340 |
|
|
| 160 |
| Sprawy socjalne załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników urzędów górniczych | BE5 | - | klasa obejmuje świadczenia wymienione w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników urzędów górniczych |
|
|
| 161 |
| Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych w urzędach górniczych | B5 | B5 |
|
|
|
| 162 |
| Opieka urzędów górniczych nad emerytami, rencistami oraz osobami niepełnosprawnymi | B5 | B5 |
|
|
|
| 163 |
| Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych pracowników urzędów górniczych | B5 | - |
|
|
| 17 |
|
| Ubezpieczenia osobowe pracowników urzędów górniczych i opieka zdrowotna nad tymi pracownikami |
|
|
|
|
|
| 170 |
| Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników urzędów górniczych | B10 | - |
|
|
|
| 171 |
| Dowody uprawnień do zasiłków pracowników urzędów górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
| 172 |
| Emerytury i renty pracowników urzędów górniczych | B10 | - |
|
|
|
| 173 |
| Opieka zdrowotna nad pracownikami urzędów górniczych oraz medycyna pracy |
|
|
|
|
|
|
| 1730 | Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej nad pracownikami urzędów górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 1731 | Badania lekarskie pracowników urzędów górniczych w zakresie medycyny pracy | B*) | - | jak w klasie 120 |
| 2 |
|
|
| ŚRODKI RZECZOWE |
|
|
|
|
| 20 |
|
| Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi | BE10 | B5 |
|
|
| 21 |
|
| Inwestycje i remonty |
|
|
|
|
|
| 210 |
| Ogólne zasady inwestycji i remontów | A | - | własne wytyczne, analizy potrzeb oraz plany inwestycyjne i remontowe |
|
|
| 211 |
| Budownictwo | B5 | B5 | mieszkania, garaże; okres przechowywania jest liczony od dnia wygaśnięcia umowy lub dnia likwidacji (zakończenia rozbiórki) obiektu budowlanego |
|
|
| 212 |
| Zakupy | B5 | B5 | postępowania w sprawie wydatków publicznych - klasa 24 |
|
|
| 213 |
| Remonty | B5 | B5 | zlecenia, kosztorysy, protokoły odbioru |
|
|
| 214 |
| Dokumentacja prawna własnych obiektów budowlanych | A | A | dokumentacja, o której mowa w przepisach Prawa budowlanego |
|
|
| 215 |
| Dokumentacja techniczna własnych obiektów budowlanych (obiekty inne niż zabytkowe lub nietypowe) | BE5 | BE5 | dokumentacja, o której mowa w przepisach Prawa budowlanego |
|
|
| 216 |
| Dokumentacja techniczna własnych obiektów budowlanych: zabytkowych lub nietypowych | A | A | dokumentacja, o której mowa w przepisach Prawa budowlanego |
|
| 22 |
|
| Administracja nieruchomości |
|
|
|
|
|
| 220 |
| Lokale i nieruchomości |
|
|
|
|
|
|
| 2200 | Nabywanie i zbywanie nieruchomości | A | - |
|
|
|
|
| 2201 | Administrowanie nieruchomościami własnymi | B10 | B10 | umowy, decyzje; okres przechowywania jest liczony od dnia wygaśnięcia umowy lub decyzji |
|
|
|
| 2202 | Udostępnianie i oddawanie w najem lub dzierżawę własnych obiektów i lokali | B10 | - | umowy, decyzje; okres przechowywania jest liczony od dnia wygaśnięcia umowy lub decyzji |
|
|
| 221 |
| Najem obiektów i lokali od innych na potrzeby własne | B10 | - | umowy, decyzje; okres przechowywania jest liczony od dnia wygaśnięcia umowy lub decyzji |
|
|
| 222 |
| Eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń | B5 | B5 | korespondencja dotycząca zaopatrzenia w energię, wodę, gaz, utrzymania czystości i inne |
|
| 23 |
|
| Gospodarka narzędziami i materiałami |
|
|
|
|
|
| 230 |
| Zaopatrzenie w narzędzia | B5 | - | zapotrzebowanie, zamówienia, odbiór |
|
|
| 231 |
| Magazynowanie i przekazywanie narzędzi do użytkowania | B5 | - | gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy |
|
|
| 232 |
| Gospodarka materiałowa | B5 | B5 | zamówienia, odbiór, przyjęcia do magazynu (materiały biurowe, środki czystości itp.) |
|
|
| 233 |
| Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze | B*) | B*) | jak w klasie 121; klasa obejmuje również dokumentację związaną z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za konserwację, naprawy, pranie, odpylanie i odkażanie odzieży i obuwia roboczego |
|
| 24 |
|
| Postępowania w sprawie wydatków publicznych |
|
|
|
|
|
| 240 |
| Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | B5 | - | oferty, korespondencja merytoryczna, protokoły (dokumentacja podstawowych czynności); okres przechowywania jest liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; jeżeli dokumentacja jest prowadzona w postaci elektronicznej, to jej archiwizowanie odbywa się w formie elektronicznej |
|
|
| 241 |
| Zbiory zamówień publicznych | B5 | - | w tym rejestry zamówień publicznych |
|
|
| 242 |
| Postępowania w sprawie wydatków publicznych nieobjętych przepisami o zamówieniach publicznych | B5 | B5 |
|
|
| 25 |
|
| Gospodarka środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi |
|
|
|
|
|
| 250 |
| Środki trwałe i przedmioty nietrwałe |
|
|
|
|
|
|
| 2500 | Ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych | B10 | B10 | księgi inwentarzowe |
|
|
|
| 2501 | Przekazywanie do użytkowania, zmiana miejsca użytkowania oraz likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych | B10 | B10 |
|
|
|
| 251 |
| Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi | B5 | B5 |
|
|
|
| 252 |
| Usługi w zakresie pralnictwa, hydrauliki, c.o. | B5 | B5 |
|
|
| 26 |
|
| Transport i łączność |
|
|
|
|
|
| 260 |
| Eksploatacja własnych środków transportowych |
|
| dokumentacja środków transportowych i korespondencja |
|
|
|
| 2600 | Zasady korzystania z samochodów służbowych | A | A |
|
|
|
|
| 2601 | Dokumentacja eksploatacyjna samochodów służbowych | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 2602 | Udostępnianie samochodów służbowych | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 2603 | Wykorzystywanie samochodów prywatnych do celów służbowych | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 2604 | Eksploatacja własnych środków transportowych | B2 | B2 |
|
|
|
| 261 |
| Użytkowanie obcych środków transportowych | B5 | B5 | rozliczenia i dowody eksploatacji |
|
|
| 262 |
| Rejestracja taboru | B2 | B2 | rejestracja bieżąca |
|
|
| 263 |
| Naprawy i konserwacja środków transportowych | B3 | B3 |
|
|
|
| 264 |
| Gospodarka ogumieniem, akumulatorami oraz częściami zamiennymi | B3 | B3 |
|
|
|
| 265 |
| Eksploatacja środków łączności |
|
| telefony, faksy, dalekopisy itp. |
|
|
|
| 2650 | Konserwacja środków łączności | B2 | B2 |
|
|
|
|
| 2651 | Telefony, faksy, dalekopisy w WUG, OUG oraz SUG | B5 | B5 |
|
|
| 27 |
|
| Ochrona obiektów i mienia urzędów górniczych |
|
|
|
|
|
| 270 |
| Ochrona przeciwpożarowa, cywilna i inna | B10 | B10 |
|
|
|
| 271 |
| Ubezpieczenia majątkowe | B10 | B10 | od ognia, kradzieży itp. |
|
|
| 272 |
| Strzeżenie mienia własnej jednostki | B10 | B10 |
|
|
| 28 |
|
| Sprawy obronne oraz zarządzanie kryzysowe |
|
|
|
|
|
| 280 |
| Sprawy obronne | BE10 | BE10 |
|
|
|
| 281 |
| Zarządzanie kryzysowe | BE10 | BE10 |
|
| 3 |
|
|
| FINANSE. KSIĘGOWOŚĆ |
|
|
|
|
| 30 |
|
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu finansów publicznych i rachunkowości |
|
|
|
|
|
| 300 |
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące planowania i realizacji budżetu | BE10 | - |
|
|
|
| 301 |
| Polityka rachunkowości i plany kont | B10 | - | w tym projekty i uzgodnienia |
|
|
| 302 |
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | B10 | - |
|
|
| 31 |
|
| Planowanie i realizacja budżetu |
|
|
|
|
|
| 310 |
| Przygotowanie projektu budżetu | A | - |
|
|
|
| 311 |
| Budżet i jego zmiany | A | - |
|
|
|
| 312 |
| Plan finansowy budżetu, zapotrzebowanie na środki budżetowe | A | - |
|
|
|
| 313 |
| Sprawozdania okresowe z wykonania dochodów i wydatków budżetowych | BE5 | - |
|
|
|
| 314 |
| Sprawozdanie roczne, bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki | A | - |
|
|
|
| 315 |
| Windykacja należności budżetowych | B5 | - |
|
|
|
| 316 |
| Umowy dotyczące zaciągania zobowiązań finansowych, niewymienione w innych klasach i rzędach | A | A |
|
|
| 32 |
|
| Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa |
|
|
|
|
|
| 320 |
| Obrót gotówkowy i bezgotówkowy |
|
|
|
|
|
|
| 3200 | Obrót gotówkowy | B5 | B5 | plany i raporty kasowe |
|
|
|
| 3201 | Obrót bezgotówkowy | B5 | B5 | wyciągi bankowe, przelewy |
|
|
|
| 3202 | Depozyty kasowe | B5 | - |
|
|
|
|
| 3203 | Obsługa wadium | B10 | - |
|
|
|
| 321 |
| Księgowość |
|
|
|
|
|
|
| 3210 | Dowody księgowe | B5 | - | faktury VAT płatne przelewem, polecenia księgowania |
|
|
|
| 3211 | Rozliczenia | B5 | B5 | rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VAT), PFRON, w tym wezwania do zapłaty |
|
|
|
| 3212 | Ewidencja syntetyczna i analityczna | B5 | - | w tym zestawienie obrotów i sald |
|
|
|
| 3213 | Księgowość materiałowo-towarowa | B10 | - | w tym kartoteki analityczne |
|
| 33 |
|
| Rozliczenia płac i składek ZUS |
|
|
|
|
|
| 330 |
| Dokumentacja płac i potrąceń z płac | B5 | - | materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp.) |
|
|
| 331 |
| Listy płac, nagród i innych świadczeń | B*) | - | jak w klasie 121; dokumentacja jest prowadzona zbiorczo |
|
|
| 332 |
| Imienne kartoteki wynagrodzeń i karty zasiłkowe | B*) | - | jak w klasie 121; imienne kartoteki, obejmujące zarobki za poszczególne miesiące; kartoteki zasiłków chorobowych |
|
|
| 333 |
| Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych | B5 | - | klasa obejmuje w szczególności formularze PIT-11 oraz urzędowe poświadczenia odbioru (UPO) |
|
|
| 334 |
| Rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne | B10 | - |
|
|
|
| 335 |
| Dokumentacja wynagrodzeń bezosobowych | B10 | - | oryginały umów, listy rachunków, protokoły odbioru oraz kartoteki indywidualne |
|
|
| 336 |
| Dokumentacja zakładów ubezpieczeń | B5 | - |
|
|
| 34 |
|
| Fundusze specjalne |
|
|
|
|
|
| 340 |
| Zasady gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych wynikające z wewnętrznego regulaminu | B10 | - |
|
|
|
| 341 |
| Świadczenia wypłacane z funduszu socjalnego | B10 | - | w tym umowy pożyczki oraz wykazy wypłaconych świadczeń |
|
|
| 342 |
| Dokumentacja księgowa wypłaconych świadczeń | B10 | - |
|
|
| 35 |
|
| Inwentaryzacja |
|
|
|
|
|
| 350 |
| Wycena różnic inwentaryzacyjnych | B5 | - |
|
|
|
| 351 |
| Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 | - |
|
| 4 |
|
|
| OBIEKTY ZAKŁADU GÓRNICZEGO. |
|
|
|
|
| 40 |
|
| Dokumentacja dotycząca oddawania do ruchu obiektów, maszyn i urządzeń zakładu górniczego |
|
| dokumentacja w sprawach administracyjnych oraz korespondencja w sprawach dotyczących oddawania do ruchu |
|
|
| 400 |
| Oddawanie do ruchu obiektów, maszyn i urządzeń podziemnego zakładu górniczego | B5 | B5 |
|
|
|
| 401 |
| Oddawanie do ruchu obiektów, maszyn i urządzeń odkrywkowego zakładu górniczego | B5 | B5 |
|
|
|
| 402 |
| Oddawanie do ruchu obiektów, maszyn i urządzeń zakładu górniczego wydobywającego kopaliny otworami wiertniczymi oraz zakładu wykonującego roboty geologiczne | B5 | B5 |
|
|
| 41 |
|
| Dokumentacja dotycząca dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych |
|
| dokumentacja w sprawach administracyjnych oraz korespondencja w sprawach dotyczących dopuszczeń; dopuszczanie sprzętu strzałowego do stosowania w zakładach górniczych - klasa 460 |
|
|
| 410 |
| Dokumentacja dotycząca dopuszczania maszyn i elementów urządzeń wyciągowych w szybach |
|
|
|
|
|
|
| 4100 | Dopuszczanie maszyn wyciągowych, wciągarek i kołowrotów | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4101 | Dopuszczanie układów zabezpieczeń ruchu maszyn wyciągowych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4102 | Dopuszczanie układów zabezpieczeń ruchu wyciągów szybowych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4103 | Dopuszczanie naczyń wyciągowych i przeciwciężarów | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4104 | Dopuszczanie kół linowych, kierujących i odciskowych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4105 | Dopuszczanie urządzeń i układów sygnalizacji szybowej | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4106 | Dopuszczanie zawieszeń, zawiesi i zacisków | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4107 | Dopuszczanie wykładzin kół i bębnów oraz okładzin hamulcowych | B10 | B10 |
|
|
|
| 411 |
| Dokumentacja dotycząca dopuszczania maszyn i urządzeń transportowych |
|
|
|
|
|
|
| 4110 | Dopuszczanie wozów do przewozu osób i wozów specjalnych oraz pojazdów z napędem spalinowym do przewozu osób | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4111 | Dopuszczanie urządzeń transportu linowego, kolejek podwieszonych, kolejek spągowych oraz ich podzespołów | B10 | B10 |
|
|
|
| 412 |
| Dopuszczanie głowic eksploatacyjnych (wydobywczych) wraz z systemami sterowania, z wyłączeniem głowic podmorskich | B10 | B10 |
|
|
|
| 413 |
| Dopuszczanie taśm przenośnikowych | B10 | B10 |
|
|
|
| 414 |
| Dokumentacja dotycząca dopuszczania maszyn i urządzeń elektrycznych |
|
|
|
|
|
|
| 4140 | Dopuszczanie maszyn i urządzeń elektrycznych oraz aparatury łączeniowej na napięcie powyżej 1 kV prądu przemiennego lub powyżej 1,5 kV prądu stałego | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4141 | Dopuszczanie systemów łączności, bezpieczeństwa i alarmowania | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4142 | Dopuszczanie zintegrowanych systemów sterowania kompleksów wydobywczych i przodkowych | B10 | B10 |
|
|
| 42 |
|
| Dokumentacja dotycząca użytkowania obiektów zakładu górniczego oraz stosowania wyrobów w ruchu zakładu górniczego |
|
| środki strzałowe i sprzęt strzałowy - klasa 46 |
|
|
| 420 |
| Dokumentacja dotycząca stosowania maszyn i urządzeń mechanicznych |
|
|
|
|
|
|
| 4200 | Stosowanie maszyn i urządzeń mechanicznych na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4201 | Stosowanie maszyn i urządzeń mechanicznych w odkrywkowych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4202 | Stosowanie maszyn i urządzeń mechanicznych w zakładach górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi oraz zakładach wykonujących roboty geologiczne | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4203 | Stosowanie maszyn i urządzeń mechanicznych pod ziemią w podziemnych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
| 421 |
| Dokumentacja dotycząca stosowania maszyn i urządzeń elektrycznych w pomieszczeniach i przestrzeniach niezagrożonych wybuchem |
|
|
|
|
|
|
| 4210 | Stosowanie maszyn i urządzeń elektrycznych w pomieszczeniach i przestrzeniach niezagrożonych wybuchem w podziemnych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4211 | Stosowanie maszyn i urządzeń elektrycznych w pomieszczeniach i przestrzeniach niezagrożonych wybuchem w odkrywkowych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4212 | Stosowanie maszyn i urządzeń elektrycznych w pomieszczeniach i przestrzeniach niezagrożonych wybuchem w zakładach górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi oraz zakładach wykonujących roboty geologiczne | B10 | B10 |
|
|
|
| 422 |
| Dokumentacja dotycząca stosowania maszyn i urządzeń elektrycznych budowy przeciwwybuchowej |
|
|
|
|
|
|
| 4220 | Stosowanie maszyn i urządzeń elektrycznych budowy przeciwwybuchowej w podziemnych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4221 | Stosowanie maszyn i urządzeń elektrycznych budowy przeciwwybuchowej w odkrywkowych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4222 | Stosowanie maszyn i urządzeń elektrycznych budowy przeciwwybuchowej w zakładach górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi oraz zakładach wykonujących roboty geologiczne | B10 | B10 |
|
|
|
| 423 |
| Użytkowanie sieci elektroenergetycznych | B10 | B10 |
|
|
|
| 424 |
| Stosowanie urządzeń łączności i sygnalizacji (bez szybów) | B10 | B10 |
|
|
|
| 425 |
| Stosowanie urządzeń automatyzacji oraz użytkowania układów sterowania i systemów kontrolno-pomiarowych (bez szybów) | B10 | B10 |
|
|
|
| 426 |
| Stosowanie materiałów (środków chemicznych oraz wyrobów z tworzyw sztucznych) w górnictwie podziemnym | B5 | B5 |
|
|
|
| 427 |
| Spawanie w ruchu zakładu górniczego | B5 | B5 |
|
|
|
| 428 |
| Problematyka prądów błądzących w związku z ruchem zakładu górniczego | B5 | B5 |
|
|
|
| 429 |
| Użytkowanie centrali i dyspozytorni wraz z systemami łączności, bezpieczeństwa i alarmowania oraz magistralnymi sieciami telekomunikacyjnymi | B5 | B5 |
|
|
| 43 |
|
| Dokumentacja dotycząca transportu poziomego i pochyłego w wyrobiskach o nachyleniu do 45º |
|
|
|
|
|
| 430 |
| Zagadnienia transportu szynowego i transportu innymi pojazdami na powierzchni | B10 | B10 |
|
|
|
| 431 |
| Zagadnienia transportu koleją podziemną i innymi pojazdami pod ziemią | B10 | B10 |
|
|
|
| 432 |
| Zagadnienia transportu kolejkami podwieszonymi i spągowymi z napędem linowym | B10 | B10 |
|
|
|
| 433 |
| Zagadnienia transportu kolejkami podwieszonymi i spągowymi z napędem własnym | B10 | B10 |
|
|
|
| 434 |
| Zagadnienia transportu po torach ułożonych na spągu | B10 | B10 |
|
|
|
| 435 |
| Zagadnienia transportu elementów maszyn i urządzeń o dużych masach i gabarytach | B10 | B10 |
|
|
|
| 436 |
| Zagadnienia transportu przenośnikami | B10 | B10 |
|
|
|
| 437 |
| Zagadnienia transportu linowego kołowrotowego | B10 | B10 |
|
|
| 44 |
|
| Dokumentacja dotycząca transportu pionowego i pochyłego w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º |
|
|
|
|
|
| 440 |
| Dokumentacja dotycząca stosowania urządzeń wyciągowych w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º |
|
|
|
|
|
|
| 4400 | Stosowanie maszyn wyciągowych, wciągarek i kołowrotów w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4401 | Stosowanie układów zabezpieczeń ruchu maszyn wyciągowych w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4402 | Stosowanie układów zabezpieczeń ruchu wyciągów szybowych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4403 | Stosowanie naczyń wyciągowych i przeciwciężarów w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4404 | Stosowanie lin wyciągowych w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4405 | Stosowanie kół linowych, kierujących i odciskowych w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4406 | Stosowanie urządzeń i układów sygnalizacji szybowej | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4407 | Stosowanie zawieszeń, zawiesi i zacisków w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4408 | Stosowanie wykładzin kół i bębnów oraz okładzin hamulcowych w wyrobiskach o nachyleniu większym niż 45º | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4409 | Stosowanie urządzeń przyszybowych | B10 | B10 |
|
|
|
| 441 |
| Użytkowanie komputerowych systemów diagnostyki oraz rejestracji urządzeń wyciągowych | B10 | B10 |
|
|
| 45 |
|
| Dokumentacja dotycząca użytkowania szybów i szybików |
|
|
|
|
|
| 450 |
| Obudowa szybów i szybików | B10 | B10 |
|
|
|
| 451 |
| Zbrojenie szybów i szybików z wyposażeniem pomocniczym | B10 | B10 |
|
|
|
| 452 |
| Użytkowanie wież szybowych | B10 | B10 |
|
|
|
| 453 |
| Stosowanie klap przeciwpożarowych w szybach i szybikach | B10 | B10 |
|
|
|
| 454 |
| Uszczelnienie szybów wdechowych (wentylacyjnych) | B10 | B10 |
|
|
|
| 455 |
| Użytkowanie pomostów w szybach i szybikach | B10 | B10 |
|
|
|
| 456 |
| Rząpie oraz sztuczne dno w szybach i szybikach | B10 | B10 |
|
|
|
| 457 |
| Stosowanie urządzeń do robót szybowych | B10 | B10 |
|
|
|
| 458 |
| Stosowanie urządzeń pomocniczych przy budowie szybów | B10 | B10 |
|
|
|
| 459 |
| Stosowanie pomp głębinowych w szybach | B10 | B10 |
|
|
| 46 |
|
| Dokumentacja dotycząca środków strzałowych, sprzętu strzałowego, składów materiałów wybuchowych oraz robót strzałowych |
|
|
|
|
|
| 460 |
| Dopuszczanie sprzętu strzałowego do stosowania w zakładach górniczych | B10 | B10 | okres przechowywania dokumentacji jest liczony od dnia wycofania wyrobu ze stosowania |
|
|
| 461 |
| Badania kontrolne, opinie oraz reklamacje dotyczące jakości środków strzałowych | B10 | B10 |
|
|
|
| 462 |
| Pozwolenia na nabywanie, przechowywanie lub używanie materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego | B10 | B10 | okres przechowywania dokumentacji jest liczony od dnia uchylenia lub cofnięcia decyzji |
|
|
| 463 |
| Pozwolenia na przechowywanie lub używanie sprzętu strzałowego w zakładach górniczych | B10 | B10 | okres przechowywania dokumentacji jest liczony od dnia uchylenia lub cofnięcia decyzji |
|
|
| 464 |
| Kradzieże, zagubienia i znalezienia materiałów wybuchowych | B5 | B5 | notatki oraz korespondencja z przedsiębiorcami i organami |
|
|
| 465 |
| Składy materiałów wybuchowych i gospodarka środkami strzałowymi | B10 | B10 |
|
|
|
| 466 |
| Dokumentacja dotycząca wykonywania robót strzałowych |
|
| w tym zagrożenia związane ze stosowaniem środków strzałowych i sprzętu strzałowego |
|
|
|
| 4660 | Wykonywanie robót strzałowych w podziemnych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4661 | Wykonywanie robót strzałowych w odkrywkowych zakładach górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 4662 | Wykonywanie robót strzałowych w zakładach górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi oraz zakładach wykonujących roboty geologiczne | B10 | B10 |
|
|
|
| 467 |
| Nadawanie numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego oraz prowadzenie rejestru tych materiałów wybuchowych | B10 | - |
|
|
|
| 468 |
| Problematyka przestrzegania warunków sprzedaży materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym | B10 | B10 |
|
|
| 47 |
|
| Dokumentacja dotycząca systemu nadzoru rynku |
|
| planowanie - klasa 032; sprawozdawczość - klasa 033 |
|
|
| 470 |
| Współpraca z innymi organami nadzoru rynku oraz organami wyspecjalizowanymi | A | - | programy, umowy, porozumienia oraz ich realizacja |
|
|
| 471 |
| Problematyka wyrobów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku |
|
|
|
|
|
|
| 4710 | Wyroby wprowadzone do obrotu lub oddane do użytku | BE5 | - | każda sprawa dotyczy odrębnego wyrobu; obejmuje zarówno wymianę informacji dotyczących wyrobu (w tym otrzymanych z OUG i SUG; informacje dotyczące wyrobów nieobjętych właściwością Prezesa WUG - klasa 4712), także w przypadku, gdy postępowanie nie zostało wszczęte, jak i decyzje oraz postanowienia dotyczące wyrobu, wydawane w związku z prowadzonym postępowaniem, a także wnioski o usunięcie wpisu z rejestru wyrobów niezgodnych z wymaganiami lub stwarzających zagrożenie; sprawy, w których Prezes WUG jest organem współdziałającym - klasa 4711 |
|
|
|
| 4711 | Sprawy prowadzone przez organy celne, dotyczące wyrobów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku, objętych właściwością Prezesa WUG | BE5 | - | wydawane przez Prezesa WUG, na wniosek organu celnego, opinie w sprawie spełniania przez wyrób wymagań lub w zakresie niezgodności formalnych; obejmuje również opinie przekazywane do wiadomości Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów |
|
|
|
| 4712 | Wyroby wprowadzone do obrotu lub oddane do użytku, nieobjęte właściwością Prezesa WUG | B3 | - | dokumentacja otrzymana z Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów albo bezpośrednio od instytucji obsługujących inne organy nadzoru rynku albo organy wyspecjalizowane |
|
|
| 472 |
| Kontrola przestrzegania sposobu prezentowania wyrobów | BE5 | - | dotyczy prezentowania wyrobów, niezgodnych z wymaganiami, na targach, wystawach, pokazach oraz w innych miejscach |
| 5 |
|
|
| MIERNICTWO GÓRNICZE. BUDOWNICTWO. |
|
|
|
|
| 50 |
|
| Miernictwo górnicze |
|
|
|
|
|
| 500 |
| Dokumentacja mierniczo-geologiczna |
|
|
|
|
|
|
| 5000 | Dokumentacja mierniczo-geologiczna sporządzana przez przedsiębiorców | B5 | B5 | sporządzanie, aktualizacja i uzupełnianie dokumentacji mierniczo-geologicznej, w tym postępowanie z dokumentacją mierniczo-geologiczną sporządzaną w postaci dokumentu elektronicznego |
|
|
|
| 5001 | Dokumentacja mierniczo-geologiczna sporządzana przez osoby uprawnione | B5 | B5 | jak w klasie 5000 |
|
|
|
| 5002 | Dokumentacja mierniczo-geologiczna zlikwidowanych zakładów górniczych | A | B5 | klasa obejmuje dokumenty objęte właściwością komórki zarządzającej archiwum dokumentacji mierniczo-geologicznej w WUG |
|
|
|
| 5003 | Zawiadomienia o dokonaniu wpisu obszaru górniczego albo zamkniętego podziemnego składowiska dwutlenku węgla do rejestru obszarów górniczych i zamkniętych podziemnych składowisk dwutlenku węgla | B5 | B5 |
|
|
|
| 501 |
| Koncesje na prowadzenie działalności objętej prawem geologicznym i górniczym oraz ich zmiany |
|
|
|
|
|
|
| 5010 | Udzielanie koncesji na prowadzenie działalności objętej Prawem geologicznym i górniczym | B5 | B10 | klasa obejmuje decyzje wydawane na podstawie przepisów działu III ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2019 r. poz. 868, z późn. zm.), stanowiące podstawę prowadzenia działalności, których kopie są przekazywane do organów nadzoru górniczego na podstawie art. 40 ust. 1 tej ustawy |
|
|
|
| 5011 | Zmiany koncesji na prowadzenie działalności objętej Prawem geologicznym i górniczym | B5 | B10 | jak w klasie 5010 |
|
|
|
| 5012 | Cofnięcie, wygaśnięcie lub utrata mocy koncesji na prowadzenie działalności objętej Prawem geologicznym i górniczym | B5 | B10 | jak w klasie 5010 |
|
| 51 |
|
| Ochrona terenów górniczych i pogórniczych |
|
|
|
|
|
| 510 |
| Wpływ eksploatacji górniczej na powierzchnię terenu |
|
|
|
|
|
|
| 5100 | Wstrząsy górnicze | BE10 | B10 | dokumentacja w sprawach administracyjnych, zarządzanie informacją dotyczącą wstrząsów górniczych oraz korespondencja w sprawach, do których nie stosuje się przepisów o postępowaniu administracyjnym |
|
|
|
| 5101 | Deformacje terenu (ciągłe i nieciągłe) | BE10 | B10 | dokumentacja w sprawach administracyjnych, zarządzanie informacją dotyczącą deformacji terenu (ciągłych i nieciągłych) oraz korespondencja w sprawach, do których nie stosuje się przepisów o postępowaniu administracyjnym |
|
|
|
| 5102 | Zmiany stosunków wodnych (zawodnienie, osuszanie terenów) | BE10 | B10 | dokumentacja w sprawach administracyjnych, zarządzanie informacją dotyczącą zmian stosunków wodnych oraz korespondencja w sprawach, do których nie stosuje się przepisów o postępowaniu administracyjnym |
|
|
|
| 5103 | Korzystanie z cudzej nieruchomości lub jej wykup przez przedsiębiorcę (stosunki sąsiedzkie) | BE10 | B10 | klasa obejmuje sprawy określone w art. 18 i art. 19 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze |
|
|
|
| 5104 | Roszczenia z tytułu szkód wyrządzonych ruchem zakładu górniczego w razie braku przedsiębiorcy odpowiedzialnego za szkodę albo jego następcy prawnego | BE10 | B10 | okres przechowywania jest liczony od dnia zakończenia postępowania na etapie przedsądowym (innego niż ugoda), wykonania prawomocnego orzeczenia albo ugody lub umorzenia postępowania |
|
|
|
| 5105 | Zespoły porozumiewawcze | B5 | A | protokoły, sprawozdania, wnioski, pozostałe materiały z posiedzeń |
|
|
| 511 |
| Planowanie przestrzenne na terenach górniczych i pogórniczych |
|
|
|
|
|
|
| 5110 | Projekty studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin | B5 | A |
|
|
|
|
| 5111 | Projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin | B5 | A |
|
|
|
|
| 5112 | Projekty planów zagospodarowania przestrzennego województw | B5 | A |
|
|
|
|
| 5113 | Koncepcje przestrzennego zagospodarowania kraju | B5 | A |
|
|
|
|
| 5114 | Rewitalizacja terenów górniczych | B5 | A | zagadnienia należące do właściwości organów nadzoru górniczego, objęte ustawą z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1398, z późn. zm.) |
|
|
| 512 |
| Profilaktyka budowlana na terenach górniczych i pogórniczych |
|
|
|
|
|
|
| 5120 | Uzgodnienia lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenach górniczych | BE10 | B10 | klasa obejmuje również wszelkie inne uzgodnienia lub opinie na podstawie tzw. "specustaw" |
|
|
|
| 5121 | Uzgodnienia warunków zabudowy na terenach górniczych | BE10 | B10 |
|
|
|
|
| 5122 | Informacje o terenach górniczych | BE10 | B10 |
|
|
|
|
| 5123 | Informacje o terenach pogórniczych | BE10 | B10 |
|
|
|
|
| 5124 | Opiniowanie budowy obiektów budowlanych wznoszonych na podstawie przepisów innych niż przepisy Prawa budowlanego | BE10 | B10 |
|
|
| 52 |
|
| Obiekty budowlane zakładu górniczego |
|
|
|
|
|
| 520 |
| Budowa i likwidacja zakładów górniczych oraz utrzymanie obiektów budowlanych zakładu górniczego |
|
|
|
|
|
|
| 5200 | Decyzje zezwalające na rozpoczęcie i prowadzenie budowy lub wykonywanie robót budowlanych innych niż budowa obiektu budowlanego zakładu górniczego | B5 | B5 | okres przechowywania jest liczony od dnia rozbiórki obiektu |
|
|
|
| 5201 | Zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 5202 | Zakończenie robót budowlanych | B5 | B5 | klasa obejmuje pozwolenia na użytkowanie oraz zawiadomienia o zakończeniu robót budowlanych; okres przechowywania jest liczony od dnia rozbiórki obiektu |
|
|
|
| 5203 | Zgłoszenia robót budowlanych niewymagających decyzji zezwalających na wykonywanie robót budowlanych | B5 | B5 | okres przechowywania jest liczony od dnia rozbiórki obiektu |
|
|
|
| 5204 | Wypadki, katastrofy budowlane związane z obiektami budowlanymi zakładu górniczego | BE10 | BE10 |
|
|
|
|
| 5205 | Rejestr wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę, rozbiórkę lub użytkowanie obiektów budowlanych zakładu górniczego | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 5206 | Pozostałe sprawy związane z obiektami budowlanymi zakładu górniczego | B10 | B10 | sprawy dotyczące budowy i likwidacji zakładów górniczych oraz utrzymania obiektów budowlanych zakładu górniczego, nieobjęte klasami 5200-5205 |
|
|
| 521 |
| Utrata funkcji górniczej oraz przekazanie obiektów budowlanych zakładu górniczego w inne użytkowanie | B10 | B10 |
|
|
| 53 |
|
| Ochrona środowiska |
|
|
|
|
|
| 530 |
| Działalność proekologiczna w górnictwie |
|
|
|
|
|
|
| 5300 | Opinie organów nadzoru górniczego w sprawach wniosków o dofinansowanie zadań proekologicznych ze strony funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej | BE5 | BE5 |
|
|
|
|
| 5301 | Fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej | BE10 | BE10 | korespondencja w sprawach niezwiązanych z wydawaniem przez organy nadzoru górniczego opinii dotyczących wniosków o dofnansowanie zadań proekologicznych ze strony funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (klasa 5300) |
|
|
| 531 |
| Gospodarka odpadami |
|
| korespondencja w sprawach dotyczących realizacji przez przedsiębiorców obowiązków dotyczących ochrony środowiska w związku z gospodarką odpadami, określonych w odrębnych przepisach lub na ich podstawie |
|
|
|
| 5310 | Podziemne składowanie odpadów | A | A |
|
|
|
|
| 5311 | Unieszkodliwianie odpadów inne niż podziemne składowanie | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 5312 | Odzysk odpadów | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 5313 | Programy gospodarowania odpadami wydobywczymi | BE10 | BE10 | klasa obejmuje w szczególności sprawy określone w rozdziale 3 ustawy z dnia 10 lipca 2008 r. o odpadach wydobywczych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1849) |
|
|
|
| 5314 | Gospodarka odpadami w zakładach górniczych prowadzących podziemne składowanie dwutlenku węgla | A | A | klasa obejmuje w szczególności sprawy dotyczące realizacji - określonych w planie ruchu zakładu górniczego oraz innej dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego - przedsięwzięć dla zapewnienia warunków korzystania ze środowiska w zakresie gospodarki odpadami |
|
|
|
| 5315 | Inne formy gospodarowania odpadami | B5 | B5 | klasa obejmuje sprawy dotyczące gospodarki odpadami, nieobjęte klasami 5310-5313, w szczególności sprawy dotyczące ich transportu, zbierania oraz magazynowania, w zakładach górniczych innych niż prowadzące podziemne składowanie dwutlenku węgla |
|
|
|
| 5316 | Produkty uboczne | B5 | B5 | klasa obejmuje w szczególności sprawy określone w rozdziale 4 działu I ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, z późn. zm.) |
|
|
|
| 5317 | Utrata statusu odpadów | B5 | B5 | klasa obejmuje w szczególności sprawy określone w rozdziale 5 działu I ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach |
|
|
| 532 |
| Ochrona środowiska w związku z prowadzeniem działalności w zakresie podziemnego bezzbiornikowego magazynowania substancji | A | A |
|
|
|
| 533 |
| Ochrona środowiska przed hałasem | B5 | B5 |
|
|
|
| 534 |
| Skażenie środowiska substancjami promieniotwórczymi | BE10 | BE10 | klasa obejmuje w szczególności sprawy dotyczące realizacji - określonych w planie ruchu zakładu górniczego oraz innej dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego - przedsięwzięć w zakresie zapobiegania oraz minimalizacji skutków skażenia środowiska substancjami promieniotwórczymi |
|
|
| 535 |
| Ochrona powietrza | B5 | B5 |
|
|
|
| 536 |
| Rekultywacja terenów po działalności górniczej | BE5 | BE5 | klasa obejmuje w szczególności sprawy dotyczące realizacji - określonych w planie ruchu zakładu górniczego oraz innej dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego - przedsięwzięć w zakresie rekultywacji terenów po działalności górniczej |
|
|
| 537 |
| Gospodarka wodno-ściekowa |
|
|
|
|
|
|
| 5370 | Odziaływanie działalności górniczej na cieki i zbiorniki wodne | BE10 | BE10 | klasa obejmuje w szczególności sprawy dotyczące realizacji - określonych w planie ruchu zakładu górniczego oraz innej dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego - przedsięwzięć w zakresie zapobiegania oraz minimalizacji skutków oddziaływania działalności górniczej na cieki i zbiorniki wodne |
|
|
|
| 5371 | Utylizacja wód słonych przez zakłady górnicze | BE10 | BE10 | klasa obejmuje w szczególności sprawy dotyczące realizacji - określonych w planie ruchu zakładu górniczego oraz innej dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego - przedsięwzięć w zakresie utylizacji wód słonych przez zakład górniczy |
|
|
|
| 5372 | Wykorzystanie wód kopalnianych przez zakłady górnicze | BE10 | BE10 | klasa obejmuje w szczególności sprawy dotyczące realizacji - określonych w planie ruchu zakładu górniczego oraz innej dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego - warunków oraz sposobu wykorzystania wód kopalnianych przez zakład górniczy |
|
|
| 538 |
| Szkody w środowisku |
|
|
|
|
|
|
| 5380 | Warunki przeprowadzenia działań naprawczych | BE10 | BE10 |
|
|
|
|
| 5381 | Projekty planów remediacji historycznego zanieczyszczenia powierzchni ziemi | BE10 | BE10 |
|
|
|
| 539 |
| Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie | BE10 | BE10 |
|
|
| 54 |
|
| Geologia górnicza i gospodarka zasobami |
|
|
|
|
|
| 540 |
| Gospodarka złożami kopalin, objętymi własnością górniczą |
|
|
|
|
|
|
| 5400 | Projekty zagospodarowania złóż | A | A | klasa obejmuje również dokumentacje geologiczno-inwestycyjne złóż węglowodorów |
|
|
|
| 5401 | Operaty ewidencyjne zasobów złóż kopalin | A | A |
|
|
|
| 541 |
| Gospodarka złożami kopalin, objętymi prawem własności nieruchomości gruntowej |
|
|
|
|
|
|
| 5410 | Projekty zagospodarowania złóż | A | A |
|
|
|
|
| 5411 | Operaty ewidencyjne zasobów złóż kopalin | A | A |
|
|
|
| 542 |
| Zawiadamianie o zamiarze podjęcia wydobywania piasków i żwirów | A | A | zawiadomienia, o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze |
|
|
| 543 |
| Działalność wykonywana bez wymaganej koncesji albo bez zatwierdzonego albo podlegającego zgłoszeniu projektu robót geologicznych |
|
|
|
|
|
|
| 5430 | Analizy oraz inne opracowania problemowe | A | A |
|
|
|
|
| 5431 | Przeciwdziałanie zjawisku nielegalnej działalności | A | A |
|
|
|
|
| 5432 | Ustalanie opłaty podwyższonej | A | A |
|
| 6 |
|
|
| OCHRONA ZDROWIA. |
|
|
|
|
| 60 |
|
| Kwalifikacje i szkolenie załóg górniczych |
|
|
|
|
|
| 600 |
| Postępowania w sprawie stwierdzenia kwalifikacji przez właściwy organ nadzoru górniczego |
|
|
|
|
|
|
| 6000 | Postępowania w sprawie stwierdzenia kwalifikacji kierownika ruchu podziemnego zakładu górniczego przez Prezesa WUG | B50 | - | skład osobowy komisji egzaminacyjnej oraz zespołu egzaminacyjnego, sprawy administracyjne |
|
|
|
| 6001 | Postępowania w sprawie stwierdzenia kwalifikacji geofizyka górniczego w podziemnych zakładach górniczych przez Prezesa WUG | B50 | - | jak w klasie 6000 |
|
|
|
| 6002 | Postępowania w sprawie stwierdzenia kwalifikacji osób kierownictwa w podmiotach zawodowo trudniących się ratownictwem górniczym przez Prezesa WUG | B50 | - | jak w klasie 6000 |
|
|
|
| 6003 | Postępowania w sprawie stwierdzenia kwalifikacji mierniczego górniczego oraz geologa górniczego przez Prezesa WUG | B50 | - | jak w klasie 6000 |
|
|
|
| 6004 | Postępowania w sprawie stwierdzenia kwalifikacji przez dyrektora OUG | B5 | B50 | jak w klasie 6000 |
|
|
| 601 |
| Kwalifikacje do wykonywania czynności w ruchu zakładu górniczego, niewymagających stwierdzenia przez właściwy organ nadzoru górniczego | B5 | B5 |
|
|
|
| 602 |
| Uznawanie nabytych w niektórych państwach kwalifikacji do wykonywania górniczych zawodów regulowanych | B50 | - |
|
|
|
| 603 |
| Programy szkolenia załóg górniczych | B5 | B5 |
|
|
| 61 |
|
| Ochrona zdrowia osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego | B5 | B5 | w tym choroby zawodowe |
|
| 62 |
|
| Warunki środowiska pracy w zakładach górniczych | BE5 | BE5 |
|
|
| 63 |
|
| Promieniowanie jonizujące w zakładach górniczych |
|
|
|
|
|
| 630 |
| Powiadomienia w zakresie ochrony radiologicznej | A | A |
|
|
|
| 631 |
| Kary pieniężne | B10 | B10 |
|
|
|
| 632 |
| Pozostałe zagadnienia dotyczące promieniowania jonizującego | BE5 | BE5 | sprawy dotyczące promieniowania jonizującego, nieobjęte klasami 630 i 631, w szczególności dotyczące realizacji - określonych w planie ruchu zakładu górniczego oraz innej dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego - przedsięwzięć w zakresie minimalizacji skutków oddziaływania promieniowania jonizującego |
|
| 64 |
|
| Zarządzanie bezpieczeństwem w zakładach górniczych |
|
| w tym sprawy dotyczące systemów zarządzania bezpieczeństwem oraz dokumentu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o którym mowa w art. 117 pkt 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze |
|
|
| 640 |
| Zarządzanie bezpieczeństwem w podziemnych zakładach górniczych | A | A |
|
|
|
| 641 |
| Zarządzanie bezpieczeństwem w odkrywkowych zakładach górniczych | A | A |
|
|
|
| 642 |
| Zarządzanie bezpieczeństwem w zakładach górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi oraz zakładach wykonujących roboty geologiczne | A | A | w przypadku działalności polegającej na poszukiwaniu, rozpoznawaniu lub wydobywaniu węglowodorów ze złóż w granicach obszarów morskich Rzeczypospolitej Polskiej klasa obejmuje w szczególności politykę korporacyjną w zakresie zapobiegania niebezpiecznym zdarzeniom oraz wypadkom |
|
| 65 |
|
| Wypadkowość w zakładach górniczych |
|
|
|
|
|
| 650 |
| Analiza wypadkowości w zakładach górniczych | A | A | klasa obejmuje również analizy przyczyn zgonów naturalnych zaistniałych w ruchu zakładu górniczego |
|
|
| 651 |
| Działania profilaktyczne w zakresie wypadkowości w zakładach górniczych | B5 | B5 |
|
|
|
| 652 |
| Informacje dotyczące wypadków, niebezpiecznych zdarzeń oraz zgonów naturalnych |
|
|
|
|
|
|
| 6520 | Informacje dotyczące wypadku śmiertelnego, ciężkiego, zbiorowego | - | B5 | informacje, o których mowa w art. 119 ust. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze; jeżeli podjęto czynności, o których mowa w art. 174 ust. 1 albo ust. 1a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, informacje są włączane do spraw objętych klasami 6530, 6531 albo 6532 |
|
|
|
| 6521 | Informacje dotyczące niebezpiecznego zdarzenia | - | B5 | informacje, o których mowa w art. 119 ust. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze; jeżeli podjęto czynności, o których mowa w art. 174 ust. 1 albo ust. 1a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, informacje są włączane do spraw objętych klasą 6533 |
|
|
|
| 6522 | Informacje dotyczące zgonów naturalnych | - | B5 | informacje, o których mowa w art. 119 ust. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze; jeżeli podjęto czynności, o których mowa w art. 174 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, informacje są włączane do spraw objętych klasą 6534 |
|
|
|
| 6523 | Informacje miesięczne o wypadkach i innych zdarzeniach | - | B5 | informacje, o których mowa w art. 119 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze |
|
|
| 653 |
| Ustalanie stanu faktycznego oraz przyczyn zdarzeń |
|
|
|
|
|
|
| 6530 | Orzeczenia powypadkowe dotyczące wypadków zbiorowych | B20 | B20 | klasa obejmuje orzeczenia powypadkowe, załączone do nich akta badań powypadkowych, dokumenty dotyczące oceny orzeczeń, razem z korespondencją wewnętrzną, oraz informacje, dalekopisy, faksy, notatki itp. |
|
|
|
| 6531 | Orzeczenia powypadkowe dotyczące wypadków indywidualnych śmiertelnych | B20 | B20 | jak w klasie 6530 |
|
|
|
| 6532 | Orzeczenia powypadkowe dotyczące wypadków indywidualnych innych niż śmiertelne | B20 | B20 | jak w klasie 6530 |
|
|
|
| 6533 | Orzeczenia dotyczące zdarzeń niebędących wypadkami | B10 | B10 | klasa obejmuje orzeczenia dotyczące zdarzeń, załączone do nich akta badań dotyczących zdarzeń, dokumenty dotyczące oceny orzeczeń, razem z korespondencją wewnętrzną, oraz informacje, dalekopisy, faksy, notatki itp. |
|
|
|
| 6534 | Zgony naturalne | B5 | B5 |
|
| 7 |
|
|
| ROBOTY GEOLOGICZNE. GÓRNICTWO. |
|
|
|
|
| 70 |
|
| Dokumentacja dotycząca robót geologicznych |
|
|
|
|
|
| 700 |
| Wiercenia głębokie | A | A |
|
|
|
| 701 |
| Wiercenia hydrogeologiczne i studzienne | B10 | B10 |
|
|
|
| 702 |
| Wiercenia geologiczno-inżynierskie | B5 | B5 |
|
|
|
| 703 |
| Wiercenia za kopalinami stałymi | B5 | B5 |
|
|
|
| 704 |
| Wiercenia morskie | B5 | B5 |
|
|
|
| 705 |
| Geofizyka wiertnicza i sejsmiczna | B5 | B5 |
|
|
|
| 706 |
| Opróbowanie i cementowanie otworów | B5 | B5 |
|
|
| 71 |
|
| Dokumentacja dotycząca robót górniczych |
|
|
|
|
|
| 710 |
| Systemy eksploatacji, obudowy i kierowania stropem w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
| 711 |
| Dokumentacja dotycząca robót górniczych w górnictwie odkrywkowym |
|
|
|
|
|
|
| 7110 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji odkrywkowej węgla brunatnego | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 7111 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji odkrywkowej surowców skalnych | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 7112 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji odkrywkowej piasków i kruszyw naturalnych | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 7113 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji odkrywkowej surowców innych niż węgiel brunatny, surowce skalne oraz piaski i kruszywa naturalne | B5 | B5 |
|
|
|
| 712 |
| Dokumentacja dotycząca robót górniczych w górnictwie otworowym |
|
|
|
|
|
|
| 7120 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji otworowej siarki | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 7121 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji otworowej soli | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 7122 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji ropy naftowej i gazu ziemnego | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 7123 | Roboty górnicze w ramach eksploatacji wód leczniczych, wód termalnych i solanek oraz gazów leczniczych | B5 | B5 |
|
|
| 72 |
|
| Dokumentacja dotycząca wentylacji oraz pożarów podziemnych |
|
|
|
|
|
| 720 |
| Problematyka urządzeń wentylacyjnych i przyrządów pomiarowych do pomiaru stężenia gazów w atmosferze kopalnianej | B10 | B10 |
|
|
|
| 721 |
| Problematyka pożarów podziemnych | B10 | B10 | klasa nie obejmuje spraw objętych klasami 6521, 6533 oraz 86 |
|
| 73 |
|
| Dokumentacja dotycząca likwidacji oraz restrukturyzacji zakładów górniczych |
|
| notatki, zestawienia, korespondencja; zagrożenie wodne związane z likwidacją podziemnych zakładów górniczych - klasa 8701 |
|
|
| 730 |
| Fundusz likwidacji zakładu górniczego - wyciągi z rachunku bankowego | B5 | B5 | okres przechowywania jest liczony od dnia przedstawienia wyciągu z rachunku bankowego |
|
|
| 731 |
| Fundusz likwidacji zakładu górniczego - zgoda na likwidację funduszu | A | A |
|
|
|
| 732 |
| Likwidacja oznaczonej części zakładu górniczego | A | A |
|
|
|
| 733 |
| Nakazywanie wykonania obowiązku likwidacji zakładu górniczego lub jego oznaczonej części | A | A |
|
|
|
| 734 |
| Egzekwowanie obowiązków podmiotu prowadzącego likwidację zakładu górniczego | A | A | w tym dokumenty dotyczące niezbędnych środków przedsięwziętych w celu ochrony środowiska oraz rekultywacji gruntów po działalności górniczej |
|
|
| 735 |
| Restrukturyzacja zakładów górniczych | B5 | B5 |
|
|
| 74 |
|
| Dokumentacja dotycząca ratownictwa górniczego |
|
| notatki, sprawozdania, informacje, inna korespondencja |
|
|
| 740 |
| Dokumentacja dotycząca organizacji i wyposażenia ratownictwa górniczego |
|
| w tym powierzanie realizacji obowiązku posiadania własnych służb ratownictwa górniczego przez przedsiębiorcę |
|
|
|
| 7400 | Organizacja i wyposażenie ratownictwa górniczego w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 7401 | Organizacja i wyposażenie ratownictwa górniczego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 |
|
|
|
| 741 |
| Dokumentacja dotycząca kwalifikacji w zakresie ratownictwa górniczego |
|
| stwierdzenia kwalifikacji osób kierownictwa w podmiotach zawodowo trudniących się ratownictwem górniczym - klasa 6002 |
|
|
|
| 7410 | Kwalifikacje w zakresie ratownictwa górniczego w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 7411 | Kwalifikacje w zakresie ratownictwa górniczego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 |
|
|
|
| 742 |
| Szkolenia oraz narady dotyczące ratownictwa górniczego |
|
|
|
|
|
|
| 7420 | Szkolenia oraz narady dotyczące ratownictwa górniczego w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 7421 | Szkolenia oraz narady dotyczące ratownictwa górniczego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 |
|
| 8 |
|
|
| ZAGROŻENIA GÓRNICZE |
|
| zagrożenia związane ze stosowaniem środków strzałowych i sprzętu strzałowego - klasa 466 |
|
| 80 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem gazowym i wyrzutowym |
|
|
|
|
|
| 800 |
| Problematyka zagrożenia metanowego | B10 | B10 |
|
|
|
| 801 |
| Problematyka zagrożenia wyrzutami gazów i skał | B10 | B10 |
|
|
|
| 802 |
| Problematyka zagrożenia erupcyjnego | B10 | B10 |
|
|
|
| 803 |
| Dokumentacja związana z zagrożeniem siarkowodorowym |
|
|
|
|
|
|
| 8030 | Problematyka zagrożenia siarkowodorowego w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 8031 | Problematyka zagrożenia siarkowodorowego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 |
|
|
|
| 804 |
| Problematyka zagrożenia gazowego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 | zagrożenie siarkowodorowe - klasa 8031 |
|
| 81 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem zawałowym, opadem lub obrywaniem się skał |
|
|
|
|
|
| 810 |
| Problematyka zagrożenia zawałowego i opadem skał | B10 | B10 |
|
|
|
| 811 |
| Problematyka zagrożenia związanego z obrywaniem się skał | B10 | B10 |
|
|
| 82 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem sejsmicznym |
|
| tąpnięcia, wstrząsy |
|
|
| 820 |
| Problematyka zagrożenia sejsmicznego w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
| 821 |
| Problematyka zagrożenia sejsmicznego w górnictwie odkrywkowym | B10 | B10 |
|
|
|
| 822 |
| Problematyka zagrożenia sejsmicznego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 |
|
|
| 83 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem osuwiskowym | B10 | B10 |
|
|
| 84 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem klimatycznym | B10 | B10 |
|
|
| 85 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem pyłowym |
|
|
|
|
|
| 850 |
| Problematyka zagrożenia wybuchem pyłu węglowego | B10 | B10 |
|
|
|
| 851 |
| Problematyka zagrożenia pyłami szkodliwymi dla zdrowia | B10 | B10 |
|
|
| 86 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem pożarowym |
|
| pożary endogeniczne |
|
|
| 860 |
| Problematyka zagrożenia pożarowego w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
| 861 |
| Problematyka zagrożenia pożarowego w górnictwie odkrywkowym | B10 | B10 |
|
|
|
| 862 |
| Problematyka zagrożenia pożarowego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 |
|
|
| 87 |
|
| Dokumentacja związana z zagrożeniem wodnym |
|
|
|
|
|
| 870 |
| Dokumentacja związana z zagrożeniem wodnym w górnictwie podziemnym |
|
|
|
|
|
|
| 8700 | Wdarcia wody i związane z tym akcje ratownicze oraz prace profilaktyczne w górnictwie podziemnym | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 8701 | Problematyka zagrożenia wodnego związanego z likwidacją podziemnych zakładów górniczych | A | A |
|
|
|
|
| 8702 | Problematyka zagrożenia wodnego dla sąsiednich podziemnych zakładów górniczych | B10 | B10 |
|
|
|
|
| 8703 | Rozpoznawanie, zapobieganie i usuwanie zagrożenia wodnego w górnictwie podziemnym | B10 | B10 | sprawy dotyczące zagrożenia wodnego w górnictwie podziemnym, niewymienione w klasach 8700-8702 |
|
|
| 871 |
| Problematyka zagrożenia wodnego w górnictwie odkrywkowym | B10 | B10 |
|
|
|
| 872 |
| Problematyka zagrożenia wodnego w górnictwie otworowym i wiertnictwie | B10 | B10 |
|
| 9 |
|
|
| NADZÓR I KONTROLA |
|
| do kategorii A można zakwalifkować akta przykładowe, typowe |
|
| 90 |
|
| Ogólny nadzór nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach górniczych | A | A | sprawy dotyczące poprawy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach górniczych, w tym obejmujące pisma kierowane po zdarzeniach zaistniałych w ruchu zakładów górniczych (wypadki, katastrofy) w celu podjęcia działań w zakresie poprawy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach górniczych |
|
| 91 |
|
| Nadzór i kontrola nad podmiotami objętymi właściwością organów nadzoru górniczego |
|
|
|
|
|
| 910 |
| Kontrole podmiotów i jednostek podlegających nadzorowi organów nadzoru górniczego | BE5 | BE5 |
|
|
|
| 911 |
| Rzeczoznawcy do spraw ruchu zakładu górniczego | B10 | - | w tym nadawanie uprawnień (w tym przypadku okres przechowywania jest liczony od dnia upływu terminu ważności uprawnień albo od dnia uprawomocnienia się decyzji odmawiającej nadania uprawnień rzeczoznawcy) |
|
|
| 912 |
| Działalność represyjna w górnictwie |
|
|
|
|
|
|
| 9120 | Nakładanie kar pieniężnych | B5 | B5 | kary pieniężne w sprawach dotyczących promieniowania jonizującego - klasa 631 |
|
|
|
| 9121 | Orzekanie zakazu wykonywania określonych czynności | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 9122 | Sprawy karne związane z działalnością górniczą | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 9123 | Sprawy o wykroczenia związane z działalnością górniczą | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 9124 | Nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 9125 | Podejmowanie przez przedsiębiorców działań represyjnych w sferze prawa pracy | B5 | B5 | art. 41 Kodeksu wykroczeń |
|
|
| 913 |
| Organizacja postępowania mandatowego |
|
|
|
|
|
|
| 9130 | Upoważnienia do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego | B10 | B10 | okres przechowywania jest liczony od dnia utraty ważności upoważnienia |
|
|
|
| 9131 | Zapotrzebowania na bloczki mandatowe | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 9132 | Zbiorcza informacja dotycząca liczby otrzymanych i wykorzystanych bloczków mandatowych oraz nałożonych i uiszczonych grzywien | B5 | B5 |
|
|
|
|
| 9133 | Rozliczenia z pracownikami nakładającymi grzywny w drodze mandatu karnego z wykorzystanych bloczków mandatowych i dokonanych wpłat | B5 | B5 |
|
|
|
| 914 |
| Sprawy dotyczące podmiotów wykonujących czynności powierzone im w ruchu zakładu górniczego, niewymienione w innych klasach i rzędach | B5 | B5 |
|
|
|
| 915 |
| Sprawy dotyczące podziemnych tras turystycznych, niewymienione w innych klasach i rzędach | B5 | B5 |
|
|
|
| 916 |
| Rozstrzygnięcia władcze organów nadzoru górniczego wobec podmiotów prowadzących działalność na podstawie koncesji albo innych niż koncesja decyzji stanowiących podstawę wykonywania działalności regulowanej Prawem geologicznym i górniczym, w sprawach niewy-mienionych w innych klasach i rzędach | B5 | B5 |
|
|
| 92 |
|
| Nadzór w zakresie dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego |
|
|
|
|
|
| 920 |
| Sprawy dotyczące planów ruchu zakładów górniczych |
|
|
|
|
|
|
| 9200 | Plany ruchu podziemnych zakładów górniczych | B5 | B5 | okres przechowywania jest liczony od dnia upływu okresu obowiązywania planu ruchu |
|
|
|
| 9201 | Plany ruchu likwidowanych podziemnych zakładów górniczych | B5 | B5 | jak w klasie 9200 |
|
|
|
| 9202 | Plany ruchu odkrywkowych zakładów górniczych | B5 | B5 | jak w klasie 9200 |
|
|
|
| 9203 | Plany ruchu likwidowanych odkrywkowych zakładów górniczych | B5 | B5 | jak w klasie 9200 |
|
|
|
| 9204 | Plany ruchu zakładów górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi | B5 | B5 | jak w klasie 9200 |
|
|
|
| 9205 | Plany ruchu likwidowanych zakładów górniczych wydobywających kopaliny otworami wiertniczymi | B5 | B5 | jak w klasie 9200 |
|
|
|
| 9206 | Plany ruchu zakładów górniczych wykonujących roboty geologiczne | B5 | B5 | jak w klasie 9200 |
|
|
| 921 |
| Sporządzanie, zatwierdzanie i stosowanie dokumentacji prowadzenia ruchu zakładu górniczego, niewymienionej w innych klasach i rzędach | B5 | B5 |
|
|
| 93 |
|
| Nadzór w zakresie czynności wykonywanych w ruchu zakładu górniczego |
|
|
|
|
|
| 930 |
| Zgody na odstąpienie od określonych wymagań przewidzianych w przepisach wydanych na podstawie Prawa geologicznego i górniczego | A | A | okres przechowywania jest liczony od dnia upływu okresu, którego dotyczy zgoda |
|
|
| 931 |
| Określanie sposobu, zakresu i terminu wykonania obowiązków powstających w związku z odstąpieniem od zatwierdzonego planu ruchu zakładu górniczego | B5 | B5 |
|
|
|
| 932 |
| Dokonanie pomiarów służących ocenie stanu bezpieczeństwa w zakładzie górniczym oraz ocenie bezpieczeństwa powszechnego lub środowiska w związku z ruchem zakładu górniczego | B5 | B5 |
|
|
| 94 |
|
| Nadzór w zakresie rozwiązań stosowanych w ruchu zakładu górniczego | B5 | B5 | w tym nakazywanie przedsiębiorcy sprawdzenia prawidłowości rozwiązań stosowanych lub przewidzianych przez przedsiębiorcę do stosowania |
|
| 95 |
|
| Działalność naukowo-badawcza i wydawnicza |
|
|
|
|
|
| 950 |
| Prace naukowo-badawcze i popularyzacyjne, opracowania problemowe (monograficzne) własne | A | - | w tym opiniowanie (recenzje, koreferaty, opinie itp.) oraz korespondencja |
|
|
| 951 |
| Prace naukowo-badawcze i popularyzacyjne, opracowania problemowe (monograficzne) zewnętrzne |
|
|
|
|
|
|
| 9510 | Prace naukowo-badawcze i popularyzacyjne, opracowania problemowe (monograficzne) zewnętrzne - na zlecenie własnej jednostki | A | A | jak w klasie 950 |
|
|
|
| 9511 | Prace naukowo-badawcze i popularyzacyjne, opracowania problemowe (monograficzne) zewnętrzne - pozyskane bez zlecenia własnej jednostki | B5 | B5 |
|
|
|
| 952 |
| Ewidencja prac naukowo-badawczych | A | - |
|
|
|
| 953 |
| Wydawnictwa |
|
|
|
|
|
|
| 9530 | Czasopismo "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie" | A | - |
|
|
|
|
| 9531 | Pozostałe własne wydawnictwa | BE10 | - | poszczególne wydawnictwa oraz pozostałe dokumenty, w tym materiały publikowane w wydawnictwie i korespondencja |
|
|
|
| 9532 | Udział w obcych wydawnictwach | B10 | - | jak w klasie 9531 |
|
|
| 954 |
| Normalizacja |
|
|
|
|
|
|
| 9540 | Informacja normalizacyjna | A | - | informacje o normach, zmiany do norm, uaktualnienia, odstępstwa od norm |
|
|
|
| 9541 | Ankietowanie norm | A | - | projekty norm, odpowiedzi na ankiety, protokoły z posiedzeń komitetów technicznych itp. |
|
|
|
| 9542 | Pozostałe informacje dotyczące normalizacji | B5 | - | informacje pochodzące z Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, Ośrodków Informacji Naukowej itp. |
