history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-07-29
1. Faza zamykania służy weryfikacji założonych celów Programu lub Projektu, zamknięciu Programu lub Projektu i określeniu sposobu dalszego monitorowania korzyści i ryzyk.
2. W fazie zamykania odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu:
1) kontroluje, uzupełnia, porządkuje i archiwizuje dokumentację Programu lub Projektu;
2) weryfikuje stopień realizacji zakładanych celów, produktów i korzyści Programu lub Projektu;
3) przygotowuje informacje o Programie lub Projekcie w celu przedstawienia ich interesariuszom lub potencjalnym beneficjentom;
4) określa dalszy sposób monitorowania długofalowych korzyści i ryzyk oraz sposób realizacji ewentualnych dalszych zadań do wykonania po zamknięciu Programu lub Projektu;
5) podsumowuje doświadczenia z realizacji Programu lub Projektu i wynikające z nich rekomendacje.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, są ujmowane w raporcie zamknięcia, który jest uzgadniany:
1) w przypadku Programów – z Właścicielem Programu oraz Biurem Portfela;
2) [26] w przypadku Projektów – ze Sponsorem Projektu, Komitetem Sterującym, jeżeli został powołany, Zespołem Projektowym oraz Biurem Portfela.
4. Wzór formularza raportu zamknięcia określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
5. W przypadku Programów oraz Projektów kategorii A, B oraz C, po uzgodnieniu, o którym mowa w ust. 3, Biuro Portfela, za pośrednictwem Sekretarza Rady, przekazuje raport zamknięcia do rozstrzygnięcia Radzie.
6. W przypadku Projektów kategorii D Lider Projektu przekazuje raport zamknięcia Sponsorowi Projektu, który może zaakceptować ten raport lub podjąć decyzję o konieczności uzupełnienia lub zmiany tego raportu.
7. Podjęcie rozstrzygnięcia przez Radę co do raportu zamknięcia albo akceptacja raportu zamknięcia w trybie przewidzianym w ust. 5 albo 6 oznacza zamknięcie Programu lub Projektu i rozwiązanie jego struktury organizacyjnej.
8. Kopia raportu zamknięcia przekazywana jest do Biura Portfela, w terminie 3 [27] dni roboczych od dnia podjęcia danego rozstrzygnięcia albo akceptacji, o których mowa w ust. 7.
[26] § 13 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[27] § 13 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 lit. b) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-07-29
1. Faza zamykania służy weryfikacji założonych celów Programu lub Projektu, zamknięciu Programu lub Projektu i określeniu sposobu dalszego monitorowania korzyści i ryzyk.
2. W fazie zamykania odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu:
1) kontroluje, uzupełnia, porządkuje i archiwizuje dokumentację Programu lub Projektu;
2) weryfikuje stopień realizacji zakładanych celów, produktów i korzyści Programu lub Projektu;
3) przygotowuje informacje o Programie lub Projekcie w celu przedstawienia ich interesariuszom lub potencjalnym beneficjentom;
4) określa dalszy sposób monitorowania długofalowych korzyści i ryzyk oraz sposób realizacji ewentualnych dalszych zadań do wykonania po zamknięciu Programu lub Projektu;
5) podsumowuje doświadczenia z realizacji Programu lub Projektu i wynikające z nich rekomendacje.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, są ujmowane w raporcie zamknięcia, który jest uzgadniany:
1) w przypadku Programów – z Właścicielem Programu oraz Biurem Portfela;
2) [26] w przypadku Projektów – ze Sponsorem Projektu, Komitetem Sterującym, jeżeli został powołany, Zespołem Projektowym oraz Biurem Portfela.
4. Wzór formularza raportu zamknięcia określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
5. W przypadku Programów oraz Projektów kategorii A, B oraz C, po uzgodnieniu, o którym mowa w ust. 3, Biuro Portfela, za pośrednictwem Sekretarza Rady, przekazuje raport zamknięcia do rozstrzygnięcia Radzie.
6. W przypadku Projektów kategorii D Lider Projektu przekazuje raport zamknięcia Sponsorowi Projektu, który może zaakceptować ten raport lub podjąć decyzję o konieczności uzupełnienia lub zmiany tego raportu.
7. Podjęcie rozstrzygnięcia przez Radę co do raportu zamknięcia albo akceptacja raportu zamknięcia w trybie przewidzianym w ust. 5 albo 6 oznacza zamknięcie Programu lub Projektu i rozwiązanie jego struktury organizacyjnej.
8. Kopia raportu zamknięcia przekazywana jest do Biura Portfela, w terminie 3 [27] dni roboczych od dnia podjęcia danego rozstrzygnięcia albo akceptacji, o których mowa w ust. 7.
[26] § 13 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[27] § 13 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 lit. b) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-05-06 do 2023-07-28
1. Faza zamykania służy weryfikacji założonych celów Programu lub Projektu, zamknięciu Programu lub Projektu i określeniu sposobu dalszego monitorowania korzyści i ryzyk.
2. W fazie zamykania odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu:
1) kontroluje, uzupełnia, porządkuje i archiwizuje dokumentację Programu lub Projektu;
2) weryfikuje stopień realizacji zakładanych celów, produktów i korzyści Programu lub Projektu;
3) przygotowuje informacje o Programie lub Projekcie w celu przedstawienia ich interesariuszom lub potencjalnym beneficjentom;
4) określa dalszy sposób monitorowania długofalowych korzyści i ryzyk oraz sposób realizacji ewentualnych dalszych zadań do wykonania po zamknięciu Programu lub Projektu;
5) podsumowuje doświadczenia z realizacji Programu lub Projektu i wynikające z nich rekomendacje.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, są ujmowane w raporcie zamknięcia, który jest uzgadniany:
1) w przypadku Programów – z Właścicielem Programu oraz Biurem Portfela;
2) w przypadku Projektów – z Zespołem Projektowym, Komitetem Sterującym oraz Biurem Portfela.
4. Wzór formularza raportu zamknięcia określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
5. W przypadku Programów oraz Projektów kategorii A, B oraz C, po uzgodnieniu, o którym mowa w ust. 3, Biuro Portfela, za pośrednictwem Sekretarza Rady, przekazuje raport zamknięcia do rozstrzygnięcia Radzie.
6. W przypadku Projektów kategorii D Lider Projektu przekazuje raport zamknięcia Sponsorowi Projektu, który może zaakceptować ten raport lub podjąć decyzję o konieczności uzupełnienia lub zmiany tego raportu.
7. Podjęcie rozstrzygnięcia przez Radę co do raportu zamknięcia albo akceptacja raportu zamknięcia w trybie przewidzianym w ust. 5 albo 6 oznacza zamknięcie Programu lub Projektu i rozwiązanie jego struktury organizacyjnej.
8. Kopia raportu zamknięcia przekazywana jest do Biura Portfela, w terminie 5 dni roboczych od dnia podjęcia danego rozstrzygnięcia albo akceptacji, o których mowa w ust. 7.