history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-07-29
1. [20] Po akceptacji przez Biuro Portfela danych, o których mowa w § 11 ust. 3, oraz, w przypadku Projektu, po utworzeniu Zespołu Projektowego, o którym mowa w § 11 ust. 6, odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu przekazuje Właścicielowi Programu lub Sponsorowi Projektu Kartę Projektu do podpisu.
1a. [21] Po podpisaniu Karty Projektu przez Właściciela Programu lub Sponsora Projektu rozpoczyna się faza realizacji, która służy przeprowadzeniu zaplanowanych w Programie lub Projekcie działań zmierzających do dostarczenia określonych produktów i osiągnięcia określonych korzyści w zakładanym czasie.
2. W fazie realizacji odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu:
1) przeprowadza przegląd przygotowanych wcześniej dokumentów;
2) zapewnia zasoby niezbędne do realizacji Programu lub Projektu;
3) prowadzi działania zgodnie z przyjętym harmonogramem;
4) [22] monitoruje realizację Programu lub Projektu, w szczególności:
a) jego zasadność,
b) jego zakres, w tym stopień osiągnięcia wartości wskaźników celów, korzyści oraz stopnia realizacji produktów,
c) realizację harmonogramu,
d) jakość wytwarzanych produktów,
e) jego budżet;
5) reaguje na pojawiające się zmiany otoczenia, ryzyka i problemy;
6) na bieżąco aktualizuje dane, o których mowa w § 11 ust. 3, wprowadzając je do systemu lub formularzy elektronicznych wskazanych przez Biuro Portfela;
7) informuje Biuro Portfela o kluczowych kwestiach wymagających rozstrzygnięcia Rady.
2a. [23] Informacje o zmianach w Programie lub Projekcie, w tym również tych, które nie wymagają akceptacji odpowiednio Właściciela Programu lub Sponsora Projektu, Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia w systemie lub formularzach elektronicznych, o których mowa w § 11 ust. 3, w ramach aktualizacji, o której mowa w ust. 2 pkt 6.
3. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia możliwe do wykorzystania narzędzia motywujące dla Członków Zespołu Projektowego.
4. [24] Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu informuje Biuro Portfela o zmianie celów, korzyści, zakresu Programu lub Projektu albo o innej istotnej zmianie:
1) budżetu obejmującej jego całościowe zwiększenie o ponad 20% lub o więcej niż 100 mln zł w zależności, co nastąpi wcześniej – względem ostatniej wersji przekazanej;
2) harmonogramu w zakresie opóźnienia w Programie lub Projekcie lub wydłużenia czasu zakończenia Programu lub Projektu o więcej niż kwartał w zależności, co nastąpi wcześniej – względem ostatniej wersji przekazanej, lub innego opóźnienia wpływającego na możliwość sfinansowania lub wykonalność całego Programu lub Projektu;
3) dotyczącej wzrostu prawdopodobieństwa ryzyka całkowicie zagrażającego realizacji Programu lub Projektu;
4) dotyczącej możliwości zmaterializowania się ryzyka całkowicie zagrażającego realizacji Programu lub Projektu.
5. [25] Zakres i uzasadnienie zmian, o których mowa w ust. 4, Kierownik Programu lub Lider Projektu uzgadnia odpowiednio z Właścicielem Programu lub Sponsorem Projektu oraz uwzględnia w systemie lub formularzach elektronicznych, o których mowa w § 11 ust. 3, w ramach aktualizacji, o której mowa w ust. 2 pkt 6.
6. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu, na podstawie informacji o stopniu realizacji zakładanych celów i produktów Programu lub Projektu, uzgadnia odpowiednio z Właścicielem Programu lub z Komitetem Sterującym decyzję o przejściu do fazy zamykania.
[20] § 12 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[21] § 12 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 7 lit. b) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[22] § 12 ust. 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. c) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[23] § 12 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 7 lit. d) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[24] § 12 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. e) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[25] § 12 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. e) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-07-29
1. [20] Po akceptacji przez Biuro Portfela danych, o których mowa w § 11 ust. 3, oraz, w przypadku Projektu, po utworzeniu Zespołu Projektowego, o którym mowa w § 11 ust. 6, odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu przekazuje Właścicielowi Programu lub Sponsorowi Projektu Kartę Projektu do podpisu.
1a. [21] Po podpisaniu Karty Projektu przez Właściciela Programu lub Sponsora Projektu rozpoczyna się faza realizacji, która służy przeprowadzeniu zaplanowanych w Programie lub Projekcie działań zmierzających do dostarczenia określonych produktów i osiągnięcia określonych korzyści w zakładanym czasie.
2. W fazie realizacji odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu:
1) przeprowadza przegląd przygotowanych wcześniej dokumentów;
2) zapewnia zasoby niezbędne do realizacji Programu lub Projektu;
3) prowadzi działania zgodnie z przyjętym harmonogramem;
4) [22] monitoruje realizację Programu lub Projektu, w szczególności:
a) jego zasadność,
b) jego zakres, w tym stopień osiągnięcia wartości wskaźników celów, korzyści oraz stopnia realizacji produktów,
c) realizację harmonogramu,
d) jakość wytwarzanych produktów,
e) jego budżet;
5) reaguje na pojawiające się zmiany otoczenia, ryzyka i problemy;
6) na bieżąco aktualizuje dane, o których mowa w § 11 ust. 3, wprowadzając je do systemu lub formularzy elektronicznych wskazanych przez Biuro Portfela;
7) informuje Biuro Portfela o kluczowych kwestiach wymagających rozstrzygnięcia Rady.
2a. [23] Informacje o zmianach w Programie lub Projekcie, w tym również tych, które nie wymagają akceptacji odpowiednio Właściciela Programu lub Sponsora Projektu, Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia w systemie lub formularzach elektronicznych, o których mowa w § 11 ust. 3, w ramach aktualizacji, o której mowa w ust. 2 pkt 6.
3. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia możliwe do wykorzystania narzędzia motywujące dla Członków Zespołu Projektowego.
4. [24] Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu informuje Biuro Portfela o zmianie celów, korzyści, zakresu Programu lub Projektu albo o innej istotnej zmianie:
1) budżetu obejmującej jego całościowe zwiększenie o ponad 20% lub o więcej niż 100 mln zł w zależności, co nastąpi wcześniej – względem ostatniej wersji przekazanej;
2) harmonogramu w zakresie opóźnienia w Programie lub Projekcie lub wydłużenia czasu zakończenia Programu lub Projektu o więcej niż kwartał w zależności, co nastąpi wcześniej – względem ostatniej wersji przekazanej, lub innego opóźnienia wpływającego na możliwość sfinansowania lub wykonalność całego Programu lub Projektu;
3) dotyczącej wzrostu prawdopodobieństwa ryzyka całkowicie zagrażającego realizacji Programu lub Projektu;
4) dotyczącej możliwości zmaterializowania się ryzyka całkowicie zagrażającego realizacji Programu lub Projektu.
5. [25] Zakres i uzasadnienie zmian, o których mowa w ust. 4, Kierownik Programu lub Lider Projektu uzgadnia odpowiednio z Właścicielem Programu lub Sponsorem Projektu oraz uwzględnia w systemie lub formularzach elektronicznych, o których mowa w § 11 ust. 3, w ramach aktualizacji, o której mowa w ust. 2 pkt 6.
6. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu, na podstawie informacji o stopniu realizacji zakładanych celów i produktów Programu lub Projektu, uzgadnia odpowiednio z Właścicielem Programu lub z Komitetem Sterującym decyzję o przejściu do fazy zamykania.
[20] § 12 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[21] § 12 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 7 lit. b) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[22] § 12 ust. 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. c) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[23] § 12 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 7 lit. d) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[24] § 12 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. e) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[25] § 12 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. e) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-05-06 do 2023-07-28
1. Po akceptacji przez Biuro Portfela danych, o których mowa w § 11 ust. 3, oraz, w przypadku Projektu, po utworzeniu Zespołu Projektowego, o którym mowa w § 11 ust. 6, rozpoczyna się faza realizacji, która służy przeprowadzeniu zaplanowanych w Programie lub Projekcie działań zmierzających do dostarczenia określonych produktów i osiągnięcia określonych korzyści w zakładanym czasie.
2. W fazie realizacji odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu:
1) przeprowadza przegląd przygotowanych wcześniej dokumentów;
2) zapewnia zasoby niezbędne do realizacji Programu lub Projektu;
3) prowadzi działania zgodnie z przyjętym harmonogramem;
4) monitoruje realizację Programu lub Projektu, w szczególności:
a) jego zasadność i zakres,
b) realizację harmonogramu,
c) jakość wytwarzanych produktów,
d) jego budżet;
5) reaguje na pojawiające się zmiany otoczenia, ryzyka i problemy;
6) na bieżąco aktualizuje dane, o których mowa w § 11 ust. 3, wprowadzając je do systemu lub formularzy elektronicznych wskazanych przez Biuro Portfela;
7) informuje Biuro Portfela o kluczowych kwestiach wymagających rozstrzygnięcia Rady.
3. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia możliwe do wykorzystania narzędzia motywujące dla Członków Zespołu Projektowego.
4. Dokonywanie zmian w Projekcie, które mają istotny wpływ na realizację zaplanowanych w harmonogramie kamieni milowych lub osiągnięcie założonych celów i korzyści, wymaga akceptacji Sponsora Projektu, po zasięgnięciu opinii Komitetu Sterującego, jeżeli został powołany.
5. Informacje o wszystkich zmianach w Projekcie, w tym również tych, które nie wymagają decyzji Sponsora Projektu, Lider Projektu uwzględnia w systemie lub formularzu elektronicznym, o których mowa w § 11 ust. 3, w ramach aktualizacji, o której mowa w ust. 2 pkt 6.
6. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu, na podstawie informacji o stopniu realizacji zakładanych celów i produktów Programu lub Projektu, uzgadnia odpowiednio z Właścicielem Programu lub z Komitetem Sterującym decyzję o przejściu do fazy zamykania.