Jak ewidencjonować w VAT rozliczenia między oddziałami oraz między oddziałami a centralą

Oddział nie ma odrębności prawnej, tzn. nie jest on formą prawną odrębną od przedsiębiorstwa, które go utworzyło. Wynika to z art. 5 pkt 4 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (dalej: ustawa o SDG), który stanowi, że oddział to wyodrębniona i samodzielna organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywana przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności. Skutkiem braku odrębności prawnej oddziału jest m.in. to, że nie ma on możliwości prowadzenia działalności gospodarczej we własnym imieniu i na własny rachunek, ponieważ działalność prowadzona przez oddział stanowi część działalności gospodarczej przedsiębiorcy.

1. Jak przebiegają rozliczenia w VAT, gdy centrala i jej oddziały znajdują się na terytorium Polski

Czynności dokonywane między podmiotem macierzystym (centralą) a jego oddziałami, a także między poszczególnymi oddziałami podmiotu macierzystego, nie podlegają opodatkowaniu VAT. Są to czynności wewnętrzne dokonane w ramach tego samego i jednego podatnika. Centrala i jej polskie oddziały posługują się tym samym NIP.

Wewnątrzzakładowe przesunięcia towarów są to na ogół czynności o charakterze nieodpłatnym, wobec czego koszty nabycia towarów obciążają wyłącznie centralę. Kwalifikacja ta nie zmieni się jednak nawet wtedy, gdy np. oddział przekazuje centrali środki pieniężne za dostarczone przez nią towary. W takim przypadku przekazanie przez oddział środków pieniężnych jest jedynie wewnętrznym rozliczeniem i nie spowoduje uznania transakcji za odpłatną dostawę towarów na terytorium kraju, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT. Oddział nie staje się podatnikiem VAT tylko dlatego, że centrala obciążyła go kosztami dostarczonych towarów.