Urlop wypoczynkowy. Zasady wykorzystania urlopu wypoczynkowego

Pracownik powinien wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy w roku kalendarzowym, w którym nabył do niego prawo. Co do zasady, urlop powinien być wykorzystany w całości i udzielony na podstawie ustalonego wcześniej planu urlopów. Od tej zasady ustawodawca przewidział jednak pewne wyjątki.

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów jest dokumentem, w którym pracodawca określa terminy wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych. Plan urlopów pracodawca ustala biorąc pod uwagę wnioski pracowników, jak również konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 k.p.). W praktyce pracownicy przedstawiają własne propozycje terminów urlopów, wcześniej uzgadniając je z kierownikiem jednostki, której podlegają. Nie wiążą one pracodawcy, jeśli jednak nie kolidują one z normalnym tokiem pracy firmy, najczęściej są przez niego zatwierdzane.

• pracownicy lub pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (art. 163 § 3 k.p.),

• pracownikowi młodocianemu - w okresie ferii szkolnych (art. 205 § 3 k.p.).

Pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli działająca u niego organizacja związkowa wyrazi na to zgodę. Również w sytuacji gdy u pracodawcy nie działa organizacja związkowa, pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem (art. 163 § 1¹ k.p.).

Pracodawca po ustaleniu planu urlopów ma obowiązek podać go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u niego (art. 163 § 2 k.p.), a więc przez np. wywieszenie na tablicy ogłoszeń, pocztą elektroniczną.

Plan urlopów powinien określać terminy wykorzystania urlopów w danym roku kalendarzowym przez wszystkich pracowników zatrudnionych aktualnie w zakładzie pracy.

• urlopy, do których pracownicy nabyli prawo 1 stycznia danego roku,