Czy należy płacić składki ZUS od stypendium

Jesteśmy sp. z o.o. W celu zapewnienia sobie wykwalifikowanej kadry pracowniczej bierzemy udział w programie stypendiów „Młodzi w Łodzi Kosmiczne Stypendia”. W ramach programu stypendiów fundowanych przez pracodawców dla studentów Politechniki Łódzkiej - jako programu partnerskiego Miasta Łodzi, Politechniki Łódzkiej oraz naszej Spółki - student uzyskał m.in. przyznawane w formie finansowej przez rok akademicki stypendium pieniężne w wysokości 1500,00 zł brutto miesięcznie, przeznaczone na rozwijanie uzdolnień i zainteresowań studenta oraz wspomaganie możliwości stosowania przez studenta zdobytej wiedzy w praktyce. Czy my jako spółka mamy obowiązek zgłaszać takiego stypendystę do ZUS i czy musimy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od wypłacanego stypendium?

Od ww. stypendium nie należy odprowadzać składek na rzecz ZUS oraz podatku.

Należy podkreślić, że obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej pobierają stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, na które zostały skierowane przez inne niż powiatowy urząd pracy podmioty kierujące na szkolenie, staż lub przygotowanie zawodowe dorosłych. 

Obowiązek składkowy dotyczy tych osób, które nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych. Składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osób pobierających stypendium w okresie szkolenia, stażu i przygotowania zawodowego, kierowanych przez podmioty inne niż powiatowe urzędy pracy, finansują w całości, z własnych środków, podmioty kierujące. Są to m.in.: jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, z wyjątkiem wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, organizacje pozarządowe działające na rzecz rozwoju zasobów ludzkich i przeciwdziałania bezrobociu, jednostki naukowe lub korzystające z publicznych środków wspólnotowych i publicznych środków krajowych. 

Nie ma wymienionych wśród tych podmiotów spółek, które chcąc pozyskać w przyszłości fachowców - pracowników fundują stypendia z własnych środków. Stypendia te będą pochodzić ze środków własnych spółki, więc w takiej sytuacji nie ma obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne zarówno za osoby nieposiadające żadnego tytułu do ubezpieczeń społecznych, jak i posiadające inny tytuł. Stypendia takie zwolnione są również z obowiązku podatkowego.

Emilia Derucka